Основное отличие в том, что сведения о филиале должны содержаться в ЕГРЮЛ. В отношении обычного обособленного подразделения организация должна встать на учет по месту его нахождения. То есть различается порядок их регистрации. Подробнее – в рекомендациях в обосновании.
Обоснование
Из рекомендации
Александра Поротикова, кандидата юридических наук, судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Виталия Перелыгина, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист»
Михаила Латушкина, кандидата юридических наук, начальника правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»
Как создать филиал ООО
Действие 3 – определить, потребуется ли вносить изменения в устав в связи с созданием филиала.
С 29 декабря 2015 года в устав ООО не обязательно включать сведения о филиалах и представительствах (п. 5 ст. 5 Закона об ООО, п. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов»). Ранее такие сведения было необходимо отражать в уставе. Теперь их в обязательном порядке должен содержать лишь ЕГРЮЛ* (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В то же время включить в устав ООО информацию о филиалах закон не запрещает (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
Таким образом, сейчас ООО вправе по своему усмотрению решить, включать в устав сведения о новом филиале или нет.
Для общества проще внести эти сведения только в ЕГРЮЛ. Дело в том, что процедура изменения устава требует много времени и средств.
Однако в настоящий момент есть два случая, когда включить в устав сведения о филиале все же имеет смысл.
1. Устав общества содержит сведения о другом созданном филиале либо положение о том, что ООО не имеет филиалов.
В такой ситуации нужно внести в устав одно из следующих изменений:
- указать сведения о новом филиале;
- исключить положение о филиалах.
Если этого не сделать, то получится, что информация, указанная в уставе (о созданном филиале или об отсутствии филиалов), противоречит сведениям из ЕГРЮЛ (о наличии у общества еще одного нового филиала). А это, в свою очередь, может привести к недопониманию и даже спорам с контрагентами или иными лицами.
2. Есть веские основания полагать, что налоговая инспекция не внесет сведения в ЕГРЮЛ без изменений в уставе.
Дело в том, что в настоящее время утвержденные формы для регистрации при их буквальном толковании не позволяют отражать в реестре факт создания филиала, если этого положения нет в уставе. Однако ФНС России разъяснила, что для регистрации создания филиала изменять устав не обязательно.
Из рекомендации
Александра Поротикова, кандидата юридических наук, судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Виталия Перелыгина, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист»
Михаила Латушкина, кандидата юридических наук, начальника правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»
Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством
Как встать на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения
Постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения – обязанность юридического лица (п. 1, 4ст. 83 НК РФ). Для ее исполнения необходимо представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о создании подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма сообщения* и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@.
Сообщение нужно подать в течение одного месяца с момента создания обособленного подразделения. Таким моментом считается момент оборудования в подразделении стационарных рабочих мест.
Обособленное подразделение
Обособленное подразделение – подразделение юридического лица, которое:
- территориально обособлено от этого лица, то есть расположено по адресу, отличному от адреса организации, и
- имеет оборудованные стационарные рабочие места, то есть рабочие места, созданные на срок более одного месяца.
Такое определение приведено в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.
Выделяют следующие виды обособленных подразделений:
- филиалы;
- представительства;
- иные обособленные подразделения, то есть подразделения, не являющиеся ни филиалами, ни представительствами (например, офисы, склады и т. д.).*
Филиал
Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее:
- либо все функции этого лица, включая функции представительства;
- либо часть функций.
Такое определение приведено в пункте 2 статьи 55 Гражданского кодекса РФ.*