Вопрос: Заключили трудовой договор с гражданкой Украины, у нее на руках трудовая книжка с 1986 года на русском языке и вкладыш, который она получила на предыдущем месте работы уже в Санкт-Петербурге. Как правильно оформить ее на работу. Нужно заводить новую трудовую книжку или правильно сделала предыдущая компания, что просто выдала новый вкладыш. Сотруднице 50 лет и для нее важно не потерять стаж, а нам правильно ее оформить на работу. Она из Луганска и проживает здесь по свидетельству о предоставлении временного убежища.
Ответ: Если трудовую книжку завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.
Еще читайте: уведомление об электронных трудовых книжек образец
Если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Обоснование
Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года
Трудовые книжки* | Вкладыши в трудовые книжки | ||
Серия** | Год выпуска | Серия | Год выпуска |
АТ-I | 1974–1976 | АТ-I | 1974–1980 |
АТ-II | 1977–1979 | АТ-II | 1981–1987 |
АТ-III | 1980–1982 | АТ-III | 1988–1994 |
АТ-IV | 1984–1985 | АТ-IV | 1995–2003 |
АТ-V | 1986–1989 | ВТ | 2004 |
АТ-VI | 1990–1992 | ВТ 1 | 2012 |
АТ-VII | 1993–1997 | ||
АТ-VIII | 1997–2000 | ||
АТ-IX | 2001–2003 | ||
АТ-X | 2003 | ||
БТ-I | 1974–1984*** | ||
БТ-II | 1986–1989, 1991*** | ||
ТК | 2004–2005 | ||
TK-I | 2006–2007 | ||
TK-II | 2008 – июнь 2010 | ||
TK-III | июнь 2010 – 2012 | ||
TK-IV | 2013–2014 | ||
TK-V | 2015 |
* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).
Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.
** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.
Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Серия ИТ – Азербайджанская ССР;
Серия ПТ – Армянская ССР;
Серия ВТ – Белорусская ССР;
Серия ЗТ – Грузинская ССР;
Серия ЕТ – Казахская ССР;
Серия НТ – Киргизская ССР;
Серия МТ – Латвийская ССР;
Серия КТ – Литовская ССР;
Серия ЛТ – Молдавская ССР;
Серия ОТ – Таджикская ССР;
Серия РТ – Туркменская ССР;
Серия ГТ – Узбекская ССР;
Серия БТ – Украинская ССР;*
Серия СТ – Эстонская ССР.
Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.*
*** Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.
Из ситуации: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.*
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.
Как оформить и заполнить вкладыш в трудовую книжку
Если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).* Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.* При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11,38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.