С точки зрения гражданского законодательства в договоре поставки обязательно должно быть указано условие и сроки поставки товара. Так, отдельные суды к существенным условиям договора поставки относят именно срок поставки, обосновывая существенность условия о сроке поставки тем, что Гражданский кодекс РФ в статье 506 устанавливает обязанность поставщика передать покупателю товар именно в обусловленный срок. Отсутствие согласованного срока может повлечь то, что договор будет признан незаключенным со всеми вытекающими из этого последствиями.
Обоснование
Из рекомендации
Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как подтвердить обоснованность применения ставки НДС 0 процентов при экспорте товаров и реализации работ (услуг), связанных с экспортом (импортом)
Операции, в отношении которых применяется ставка НДС 0 процентов, перечислены в пункте 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ.
В частности, нулевую ставку НДС организации вправе применять при реализации:
- товаров в соответствии с таможенной процедурой экспорта (подп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ);
- работ (услуг), связанных с вывозом товаров и ввозом товаров в Россию (подп. 2.1–3.1 п. 1 ст. 164 НК РФ).
Подтверждение права на применение нулевой ставки НДС
Чтобы обосновать применение нулевой ставки НДС, организация должна:
- собрать пакет документов, предусмотренных статьей 165 Налогового кодекса РФ (п. 9 ст. 165 НК РФ);
- заполнить соответствующие разделы декларации по НДС и сдать ее в налоговую инспекцию вместе с собранным пакетом документов (п. 10 ст. 165 НК РФ). *
Подтверждать факт экспорта в страны – участницы Таможенного союза нужно в особом порядке. Подробнее об этом см. Как платить НДС при экспорте в страны – участницы Таможенного союза.
Состав документов, необходимых для обоснования нулевой ставки НДС при вывозе товаров на экспорт за пределы Таможенного союза и при реализации работ (услуг), связанных с вывозом (ввозом) товаров, зависит от вида транспорта, с использованием которого перевозится товар, и от вида оказываемых работ (услуг).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Основными документами, которые подтверждают право на применение нулевой ставки НДС при вывозе товаров на экспорт и при реализации работ (услуг), связанных с вывозом (ввозом) товаров, являются:
- контракт (копия контракта);
- таможенные декларации (их копии или реестры);
- копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками соответствующих таможенных органов (или реестры таких документов). *
Организация может экспортировать товар из России в иностранное государство через другую страну – участника Таможенного союза. В этом случае для применения нулевой ставки какие-либо дополнительные документы, которые подтвердят факт вывоза товара за пределы этой страны – участника Таможенного союза, предоставлять не надо. А дата пересечения ее границы никак не повлияет на момент определения налоговой базы. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 30 июня 2015 г. № 03-07-08/37574.
Срок подачи подтверждающих документов
Документы, подтверждающие право на применение нулевой ставки НДС, нужно представить в налоговую инспекцию в срок не позднее 180 календарных дней, считая с даты помещения товаров под таможенный режим экспорта, одновременно с налоговой декларацией (п. 9 и 10 ст. 165 НК РФ). При этом окончание 180-дневного срока связано не с периодом, в котором истекает срок подачи декларации, а с налоговым периодом, за который подается налоговая декларация.
При реализации работ (услуг), связанных с вывозом товаров на экспорт (ввозом товаров), порядок определения 180-дневного срока для подачи документов зависит от вида работ (услуг) и от вида транспорта, с использованием которого перевозится товар.
Если по истечении 180 календарных дней организация не представит в налоговую инспекцию пакет документов, подтверждающих правомерность применения нулевой ставки НДС, стоимость реализованных товаров (работ, услуг) облагается НДС по ставке 10 или 18 процентов. Подробнее об этом см. Что делать, если экспортный НДС не был подтвержден.
Контракт
Контракт (копия контракта) на поставку экспортируемых товаров или на выполнение работ (оказание услуг), связанных с вывозом товаров (ввозом товаров), является обязательным документом, который сдается в налоговую инспекцию для подтверждения права на применение нулевой ставки НДС (подп. 1 п. 1 ст. 165 НК РФ).
С 2016 года контракт разрешено подавать не только как один документ. Его могут заменить несколько документов. Главное, чтобы в них стороны сделки достигли письменного согласия по всем ее существенным условиям: предмет договора, цена, сроки исполнения обязательств, наименование сторон сделки. Так записано в пункте 19 статьи 165 Налогового кодекса РФ.
Если контракт у организации отсутствует, например, если за границу вывозятся товары, покупателем которых является российская организация, применять нулевую ставку НДС нельзя. Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 8 мая 2013 г. № 03-07-08/16131, ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18594 (размещены на официальном сайте налогового ведомства в разделе «Письма, направленные в адрес территориальных налоговых органов»). *
Если товары реализуются через посредника, организация-экспортер представляет:
- посреднический договор;
- контракт между посредником и иностранным контрагентом, предусматривающий поставку товаров, принадлежащих организации-экспортеру.
Такой порядок предусмотрен подпунктами 1 и 2 пункта 2 статьи 165 Налогового кодекса РФ.
При реализации работ или услуг, связанных с вывозом товаров (ввозом товаров), предоставляются:
- контракты, заключенные с российскими контрагентами, – если заказчиками работ (услуг) являются российские организации;
- контракты, заключенные с иностранными контрагентами, – если заказчиками работ (услуг) являются иностранные организации.
Это следует из положений подпункта 1 пункта 3.1, подпункта 1 пункта 3.2, подпункта 1 пункта 3.3, подпункта 1 пункта 3.4, подпункта 1 пункта 3.5, подпункта 1 пункта 3.6, подпункта 1 пункта 3.7, подпункта 1 пункта 3.8, подпункта 1 пункта 4, подпункта 1 пункта 14 статьи 165 Налогового кодекса РФ.
Таможенная декларация
Таможенные декларации (их копии) являются обязательными документами для подтверждения права на применение ставки НДС 0 процентов:
1) при вывозе товаров в соответствии с таможенной процедурой экспорта (подп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ). Особенности оформления и представления таможенных деклараций в налоговые инспекции представлены в таблице;
2) при реализации:
- работ (услуг) по транспортировке нефти и нефтепродуктов, а также перевалке и (или) перегрузке нефти и нефтепродуктов, вывозимых за пределы России, трубопроводным транспортом (подп. 3 п. 3.2 ст. 165 НК РФ);
- услуг по организации транспортировки природного газа, вывозимого за пределы России (ввозимого на территорию России), трубопроводным транспортом (если производится таможенное декларирование таких операций). Если таможенное декларирование не производится, вместо таможенных деклараций в налоговую инспекцию нужно представить документы, подтверждающие факт оказания соответствующих услуг (подп. 3 п. 3.3 ст. 165 НК РФ).
Причем подтвердить ставку НДС 0 процентов можно только полной таможенной декларацией. Временная декларация на товары, которую оформляют в соответствии со статьей 214 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ, для этих целей не подходит. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 23 октября 2015 г. № 03-07-08/60952.
Для целей таможенного контроля таможенная декларация может быть оформлена в электронном виде (п. 2 ст. 99 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ). Однако в налоговую инспекцию таможенную декларацию нужно подавать на бумажном носителе. Чтобы решить проблему, нужно обратиться на таможню и получить там распечатку электронной таможенной декларации со всеми необходимыми отметками. Такая бумажная копия тоже может служить подтверждением права на нулевую ставку НДС (письмо ФНС России от 8 апреля 2015 г. № ГД-4-3/5943).
Начиная с IV квартала 2015 года вместо таможенных деклараций экспортеры могут подавать в налоговые инспекции их электронные реестры. Формы, форматы и порядок составления таких реестров утверждены приказом ФНС России от 30 сентября 2015 г. № ММВ-7-15/427.
Если сведения из реестра не совпадут с данными, полученными инспекцией от таможни, в ходе камеральной проверки у экспортера могут запросить сами документы, сведения о которых включены в реестр. Документы нужно будет подать в течение 20 календарных дней после получения запроса. На них должны быть отметки российской таможни.
Такой порядок следует из положений пунктов 15–18 статьи 165 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 18 мая 2015 г. № 03-07-08/28231, ФНС России от 6 августа 2015 г. № СД-4-15/13789, от 29 апреля 2015 г. № ЕД-4-15/7427.
Что необходимо проверить поставщику при заключении договора поставки
В.С. Анохин, А.В. Широкова, Н.М. Чудаков
Существенными условиями договора являются те, по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:
- о товаре (как и для договора купли-продажи в целом, разновидностью которого является договор поставки);
- и о сроке поставки (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).
Кроме того, существенными считаются те условия, по которым, как указали сами стороны договора, должно быть достигнуто соглашение.
Ошибки и неточности, допущенные при согласовании остальных условий, которые не относятся к существенным, не приведут к возможности признания договора незаключенным, однако могут повлечь значительные потери для поставщика. В частности, это касается условий о сроках и форме оплаты, о переходе права собственности на товар, о гарантии и порядке предъявления претензий. *
Условие о товаре
Поставщику нужно согласовать с покупателем то, какой именно товар будет поставлен. В противном случае суд признает договор поставки незаключенным. Условие о товаре – это его наименование и количество.
Пример из практики: суд взыскал с покупателя только сумму основного долга, а в части требования о взыскании неустойки передал дело на новое рассмотрение. Суд указал, что в спорном договоре наименование и количество товаров не определено, а из накладной не следует, что она касается именно спорного договора
ЗАО «М.» (поставщик) обратилось с иском к ООО «П.» о взыскании 427 315 руб. 52 коп. задолженности за товар и 238 442 руб. 06 коп. пени за просрочку оплаты.
Суды первой и апелляционной инстанций удовлетворили исковые требования.
Однако суд кассационной инстанции отметил: «В данном случае в договоре поставки от 01.04.2010 наименование и количество подлежащего поставке товара не определено, указано только на общую родовую принадлежность товара – продовольственные товары (мясные и мясорастительные консервы)».
Истец сослался на то, что наименование и количество товара было конкретизировано в заявке и товарной накладной.
Однако ответчик пояснил, что на самом деле спорный договор поставки не был заключен. ООО «П.» получило проект договора, но его не устроили предложенные ЗАО «М.» условия. Поэтому ООО «П.» приняло решение о приобретении пробной партии товара для последующего рассмотрения вопроса о возможности заключения с истцом договора поставки. Передача товара по накладной, на которую ссылается истец, является разовой сделкой купли-продажи товара.
Суд согласился с этим доводом и отметил: из представленных истцом документов не следует, что товар был поставлен именно во исполнение спорного договора.
В результате суд взыскал с ответчика сумму основного долга, а в части требования о взыскании неустойки отменил принятые по делу судебные акты и передал дело на новое рассмотрение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 декабря 2011 г. по делу № А56-9059/2011).
В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным, так и невыгодным для поставщика.
Условия, которые стороны сами определили как существенные
Чтобы предотвратить признание договора незаключенным, важно проверить наличие в нем не только тех условий, которые закон прямо называет существенными, но и тех условий, которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально, так как часто в договоре стороны отмечают, что то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе. *
Пример из практики: суд отказался взыскать с покупателя штраф за отказ от договора поставки, так как признал договор поставки незаключенным. Причина в том, что стороны не подписали дополнительное соглашение, в котором должна была быть указана цена договора
ООО «Ф.» (продавец) и ОАО «В.» (покупатель) заключили договор поставки. Стороны предусмотрели, что цена договора будет указана в дополнительном соглашении. Однако такое дополнительное соглашение не было подписано. Договором был предусмотрен штраф (в размере 30% от стоимости товара) за отказ от договора. Продавец обратился в суд за взысканием штрафа, но суд отказал в иске и признал договор незаключенным, поскольку стороны не определили стоимость товара.
По мнению суда, в договоре стороны прямо указали на то, что считают условие о цене существенным, поскольку собираются достичь соглашения по этому вопросу (постановление ФАС Московского округа от 31 июля 2009 г. № КГ-А41/5653-09 по делу № А41-26955/08).
Условие о цене
Условие о цене товара не является существенным, но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать (т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги» (ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться меньше той, которую рассчитывал получить поставщик за свой товар.
Условие о сроках и форме оплаты
После того как цена товара определена, поставщику необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.
Вариантов может быть три: предоплата, отсрочка (формально под понятие «отсрочка» подпадает и так называемая оплата по факту – в этом случае оплата товара зависит от его наличия и срока отгрузки, а оплата производится, как правило, на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том, как он определяется.
Пример условия об отсрочке платежа
«Покупатель оплачивает товар на условиях отсрочки платежа в течение 7 (семи) банковских дней с даты получения товара, на основании выставленного продавцом счета».
Между юридическими лицами возможны наличные (до 100 тыс. руб. в рамках одного договора – такое ограничение установлено для сделок между организациями, между организациями и индивидуальными предпринимателями, между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.
При оплате наличными вопроса о том, когда именно товар будет считаться оплаченным, не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.
При безналичной оплате стороны должны договориться, в какой момент товар будет считаться оплаченным. Если покупателю важно купить товар, то продавцу, как правило, важнее получить денежные средства, нежели отгрузить товар со склада (хотя и это может иметь значение, например, когда ожидается поступление новой партии товара и для нее надо освободить место), поэтому дата поступления платежа очень важна.
Совет
Самое разумное для поставщика при безналичной форме оплаты – установить датой оплаты товара зачисление денежных средств на расчетный счет поставщика или их зачисление на корреспондентский счет банка.
Пример из практики: суд указал: тот факт, что деньги были списаны с расчетного счета покупателя, еще не означает, что тот исполнил свою обязанность по оплате товара. Необходимо проверить, поступили ли деньги на счет поставщика
ООО «Т.» обратилось в арбитражный суд за взысканием задолженности за поставленный товар к предпринимателю С.
Суд отказал в иске на основании того, что ответчик исполнил обязанность по оплате товара платежным поручением от 20 октября 2008 г. № 11. Истец подал кассационную жалобу.
Кассационная инстанция отменила решение суда, руководствуясь тем, что платежное поручение свидетельствовало не о зачислении денежных средств на счет поставщика, а лишь об их списании со счета покупателя. Кроме того, договором было прямо предусмотрено, что обязанность по оплате товара считалась исполненной только в момент зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика или поступления в кассу поставщика.
Дело было направлено на новое рассмотрение (постановление ФАС Московского округа от 7 июня 2010 г. № КА-А40/5338-10 по делу № А40-61853/09-63-464).
Пример условия об исполнении покупателем обязанности по оплате
«Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка продавца».
Что делать, если иностранный контрагент хочет оплатить товар наличными на небольшую сумму или перечислить деньги до открытия паспорта сделки при безналичных расчетах
Поставщикам, которые работают с иностранными контрагентами, нужно помнить: такого поставщика проверяет огромное количество государственных органов. И любое отступление от законодательства о валютном контроле может обойтись значительными потерями.
Принятие наличных денежных средств от иностранных покупателей запрещено: поставщик-экспортер обязан обеспечить получение выручки на расчетный счет в банке.
Паспорт сделки открывается в среднем три дня. До того как это будет сделано, покупатель не может оплачивать товар, иначе поставщик-экспортер будет считаться нарушившим валютное законодательство.
Условие о переходе права собственности
Условие о переходе права собственности важно для договора поставки, поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества (если иное не будет установлено договором).
Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.
Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца, то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.
Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождение покупателя, то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику (первому из них, если перевозчиков несколько). *
Пример из практики: суд отказал покупателю во взыскании стоимости недопоставленного товара, поскольку товар был отгружен покупателю в полной комплектности
ООО «М.» (покупатель) обратилось к ООО «Д.» (поставщик) с исковым заявлением о взыскании задолженности, составляющей стоимость недопоставленного товара.
Ответчик представил суду квитанцию транспортно-экпедиционной компании, из которой следовало, что отправление было принято истцом в закрытом виде, а вес отправления соответствовал весу, заявленному при приеме.
Комиссия в составе работников ответчика сделала вывод о том, что товар в полной комплектности отгружен покупателю, и высказала предположение о том, что товар утрачен на территории склада-получателя.
Суд пришел к выводу, что истец не доказал факт недопоставки, и отказал в иске (постановление ФАС Московского округа от 8 сентября 2008 г. № КГ-А40/7012-08 по делу № А40-60795/07-50-503).
Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459 Гражданского кодекса РФ. Однако они применяются, только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом. На практике стороны обычно включают в договор условие, согласно которому право собственности переходит в момент подписания товарных накладных.
Пример условия об исполнении продавцом обязанности по поставке товара и о переходе права собственности
«Право собственности на поставляемый товар и риски случайной гибели переходят к Покупателю с момента поставки, который подтверждается товарной (товарно-транспортной) накладной, подписанной уполномоченными представителями сторон».
Внимание! Продавцу необходимо проверять полномочия лиц, принимающих товар, даже если это сотрудники покупателя.
Поскольку юрисконсульт далеко не всегда находится в том месте, где товар передается покупателю, необходимо подготовить краткую инструкцию для представителей продавца, передающих товар. В ней нужно ясно и просто описать признаки недействительных доверенностей и другие существенные для передачи товара обстоятельства.
Пример из практики: поставщик не смог взыскать задолженность за поставленный товар, так как не доказал, что передал товар уполномоченным покупателем лицам
ООО «Т.» (поставщик) обратилось в суд с иском к ООО «С.» (покупатель) о взыскании задолженности за поставленный товар и процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ.
Суд первой инстанции удовлетворил иск, однако суд кассационной инстанции отменил вынесенное решение и направил дело на новое рассмотрение.
Согласно договору поставки товаров, право собственности на товар переходит от поставщика к покупателю с момента подписания акта сдачи-приемки товара и подписания товарных накладных. Приемка товара по внешнему виду, ассортименту, количеству мест и полноте вложений производится на складе покупателя и оформляется подписью на товарной накладной с указанием должности и расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также с заверением печатью покупателя. Полномочия лица, принимающего товар, должны быть подтверждены надлежаще оформленной доверенностью.
В суде ответчик отрицал получение товара и ссылался на то, что в спорном периоде не мог принимать товар, так как помещение было сдано в аренду сторонней организации.
Суд установил: в деле отсутствовали документы, подтверждающие принятие товара уполномоченным со стороны покупателя лицом (постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2010 г. № КА-А40/14908-10 по делу № А40-90401/09-75-627).
Условия о приемке товара
Необходимо установить срок приемки покупателем товара по количеству и качеству (в части недостатков, которые можно заменить путем визуального осмотра). Если этого не сделать, поставщик рискует получить претензию спустя год (в течение которого проданный товар мог храниться в ненадлежащих условиях и (или) на неохраняемом складе).
Подробнее об этом см. Как возразить на претензии покупателя о недостатках переданного товара.
Условия о гарантии на товар
Поставщик не обязан предусматривать гарантию на товар в самом договоре: как правило, о ней сказано в документах на товар (технических паспортах, руководствах по эксплуатации, сертификатах качества).
При формулировании условия о гарантии необходимо отслеживать, чтобы ответственность поставщика перед покупателем не была бы дольше и (или) существеннее ответственности изготовителя или предыдущего поставщика.
Пример условия договора поставки о гарантии на товар
«В случае выявления некачественного товара продавец несет ответственность за недостатки товара в течение гарантийного срока, установленного изготовителем. В случае отсутствия гарантийного срока на товар покупатель вправе предъявить претензии в течение двух лет со дня передачи товара в соответствии со статьей 477 Гражданского кодекса РФ. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю».
Если поставщик опасается, что продаваемый им товар каким-то образом может причинить вред конечному потребителю, можно застраховать гражданскую ответственность перед третьими лицами.
См. также Как ограничить ответственность поставщика за вред, причиненный в результате использования поставленного товара.
Порядок подписания договора
Гражданский кодекс РФ не требует оформлять договор поставки в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон. Простая письменная форма будет считаться соблюденной и в том случае, если стороны обменяются письмами, из которых будет видно, что они достигли согласия по всем существенным условиям.
Однако покупатели очень часто просят договор в письменной форме в виде единого документа, чтобы подтвердить наличие правоотношений с продавцом при заявлении вычета по НДС. Это пожелание можно выполнить. Но поставщику нужно помнить: после того как покупателю направили два экземпляра подписанного договора, надо проконтролировать, чтобы один из них поступил обратно. Иначе в момент возникновения спора продавец рискует обнаружить, что у него нет оригинала договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные условия. Оптимальный способ для продавца – получить два подписанных покупателем экземпляра договора, после чего направить тому оригинал, подписанный уже обеими сторонами.
Кроме того, в договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.
Пример условия договора поставки о документах, которыми обмениваются стороны
«Договор, все сообщения, заявления, информация и иные документы, связанные с исполнением Договора, переданные посредством факсимильной связи, имеют юридическую силу до момента и в случае обмена Сторонами оригиналами указанных документов. Оригинал документа, переданного посредством факсимильной связи, должен быть направлен другой Стороне в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его составления».