Отдельной рекомендации по ведению в некоммерческих организациях бухгалтерского и налогового учета нет.
Основные особенности ведения бухгалтерского и налогового учета приведены в материалах рекомендации ниже.
При этом некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет и сдает отчетность в порядке, установленном действующим законодательством (п. 1 ст. 32 Закона № 7-ФЗ). Состав бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций приведен в таблице.
Также некоммерческие организации могут вести бухучет упрощенным способом. Но, если поступление денежных средств и имущества за предшествующий отчетный год превысит 3 000 000 руб., бухучет следует вести в полном объеме (пункт 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, пункт 1 части 1 статьи 2 и пункт 2 части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Обоснование данной позиц ии приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как списать в расходы стоимость основных средств
Некоммерческие организации начисляют не амортизацию, а износ основных средств. Делать это можно только линейным методом. Начисленный износ нужно учитывать за балансом на счете 010 «Износ основных средств». Такие правила установлены пунктом 17 ПБУ 6/01. Подробнее об этом см. Как начислить износ по неамортизируемым основным средствам.*
Сергей Разгулин,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
действительный государственный
советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении формирование резервного капитала
Формирование резервного фонда за счет взносов
Большинство некоммерческих организаций (в т. ч. кредитные, сельскохозяйственные, потребительские и жилищные накопительные кооперативы) обязаны создавать резервный фонд, в том числе за счет взносов их членов (пайщиков) (п. 16 ч. 3 ст. 1, п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ, п. 6–7 ст. 34 Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ, ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Полученные взносы членов (пайщиков) изначально признаются целевыми и учитываются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование». Для контроля за задолженностью членов (пайщиков) можно использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В бухучете сделайте такие проводки:
Дебет 76 Кредит 86
– отражена задолженность членов (пайщиков) по внесению взносов в резервный фонд;
Дебет 55 (50, 51) Кредит 76
– поступили взносы членов (пайщиков) в резервный фонд;
Дебет 86 Кредит 82
– направлены взносы членов (пайщиков) в резервный фонд.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82 и 86).
Проводки делайте на основании документов, подтверждающих задолженность членов (пайщиков) по взносам в резервный фонд, и документов, подтверждающих перечисление данных взносов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если организация применяет общую систему налогообложения (упрощенку), то полученные членские (паевые) взносы в состав налогооблагаемых доходов не включайте. Такие суммы признаются целевыми поступлениями на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности и при расчете налога на прибыль (единого налога) не учитываются. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 251 и подпункта 1 пункта 1.1 статьи 346.15 Налогового кодекса РФ.*
Олег Хороший,
государственный советник
налоговой службы РФ III ранга
3. Рекомендация: Как начислить износ по неамортизируемым основным средствам
Кто начисляет износ
Износ по принадлежащим им основным средствам начисляют некоммерческие организации (абз. 3 п. 17 ПБУ 6/01).*
Виды деятельности некоммерческих организаций
У некоммерческой организации может быть несколько видов деятельности:
- уставная (некоммерческая), для которой организация была создана и которая направлена на решение социальных, культурных и других общественно значимых задач;
- предпринимательская (коммерческая), которая носит вспомогательный характер и результаты которой (прибыль) должны быть направлены на достижение уставных (некоммерческих) целей. В рамках этой деятельности некоммерческая организация имеет право заниматься производством, торговлей, участвовать в уставных капиталах других организаций, а также проводить другие операции, не запрещенные законодательством.
Это следует из положений пункта 2 статьи 2 и пункта 2 статьи 24 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.
Доходы и расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, некоммерческая организация должна учитывать отдельно (п. 3 ст. 24 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).
Некоммерческие организации могут вести бухучет упрощенным способом. Но, если поступление денежных средств и имущества за предшествующий отчетный год превысит 3 000 000 руб., бухучет следует вести в полном объеме.
Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, пунктом 1 части 1 статьи 2 и пунктом 2 части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*
Следовательно, некоммерческие организации должны соблюдать порядок учета основных средств, установленный ПБУ 6/01.
В отличие от амортизации, износ основных средств не включается в состав расходов. Суммы износа отражаются за балансом на счете 010 «Износ основных средств». При начислении износа ежемесячно выполняется проводка:
Дебет 010
– начислен износ по основному средству некоммерческой организации.
Такие правила установлены пунктом 17 ПБУ 6/01.
Пример отражения в бухучете износа по основному средству некоммерческой организации
Некоммерческая организация «Альфа» приобрела легковой автомобиль для использования в своей уставной (некоммерческой) деятельности. Его первоначальная стоимость, сформированная в бухучете, – 200 000 руб. При вводе в эксплуатацию автомобилю был установлен срок полезного использования 4 года.
Годовая норма износа по автомобилю равна:
(1 : 4 года) ? 100% = 25%.
Годовая сумма износа составляет:
200 000 руб. ? 25% = 50 000 руб.
Месячная сумма износа равна:
50 000 руб. : 12 мес. = 4167 руб.
Начиная с месяца, следующего за вводом автомобиля в эксплуатацию, бухгалтер «Альфы» ежемесячно отражает начисление износа проводкой:
Дебет 010
– 4167 руб. – начислен износ по автомобилю за текущий месяц.
В налоговом учете некоммерческие организации должны отражать только те доходы и расходы, которые связаны с их предпринимательской (коммерческой) деятельностью. Целевые поступления и расходы, связанные с некоммерческой (уставной) деятельностью, при расчете налога на прибыль не учитываются. Это следует из положений подпункта 14 пункта 1, пункта 2 статьи 251 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.*
Основные средства, используемые в коммерческой (предпринимательской) деятельности и приобретенные за счет доходов от этой деятельности, в налоговом учете можно амортизировать (подп. 2 п. 2 ст. 256 НК РФ). Амортизация, начисленная по этим основным средствам, включается в состав расходов и уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поскольку в бухучете по этим основным средствам начисляется износ, появится постоянная разница, с которой организации, применяющие ПБУ 18/02, должны рассчитать постоянный налоговый актив (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Его появление отразите проводкой:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99
– отражен постоянный налоговый актив с разницы между суммами износа и амортизации, отраженными в бухгалтерском и налоговом учете.
Однако некоммерческие организации вправе не использовать ПБУ 18/02, что должно быть закреплено в учетной политике для целей бухучета (п. 2 ПБУ 18/02). Поэтому, если организация не применяет ПБУ 18/02, отражать постоянные и временные разницы в учете не нужно.*
Пример отражения в бухучете и при налогообложении износа и амортизации по основному средству некоммерческой организации. Согласно учетной политике для целей бухучета организация применяет ПБУ 18/02
За счет доходов от предпринимательской деятельности некоммерческая организация «Альфа» приобрела швейное оборудование, которое используется исключительно в предпринимательской деятельности. Первоначальная стоимость оборудования в бухгалтерском и налоговом учете – 75 000 руб. Срок полезного использования, установленный по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, составляет 4 года (48 месяцев). Согласно учетной политике, для целей налогообложения амортизация по основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, начисляется линейным способом.
Ежемесячная сумма амортизация швейного оборудования в налоговом учете равна ежемесячной сумме износа в бухучете и составляет:
75 000 руб. : 48 мес. = 1562 руб./мес.
Начиная с месяца, следующего за вводом швейного оборудования в эксплуатацию, бухгалтер ежемесячно включает сумму начисленной амортизации в расходы при расчете налога на прибыль. При этом в бухучете он делает следующие записи:
Дебет 010
– 1562 руб. – начислен износ по швейному оборудованию за текущий месяц;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99
– 312 руб. (1562 руб. ? 20%) – отражен постоянный налоговый актив с разницы между суммами износа и амортизации по швейному оборудованию.
Некоммерческие организации, применяющие общую систему налогообложения, признаются плательщиками налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ). При расчете налога на имущество учитывайте:
- объекты движимого имущества, принятые на учет до 1 января 2013 года и отраженные в балансе на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- объекты недвижимого имущества, отраженные в балансе на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Основные средства при расчете этого налога учитываются по остаточной стоимости, определяемой по правилам бухучета. Поскольку основные средства некоммерческих организаций в бухучете не амортизируются, в расчет налоговой базы их нужно включать по первоначальной стоимости за вычетом износа. Для определения среднегодовой стоимости имущества сумму износа, которая должна быть начислена за год, равномерно распределяйте по месяцам налогового периода. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 375 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 18 апреля 2005 г. № 03-06-01-04/204.
Некоторые некоммерческие организации имеют право на льготу по налогу на имущество. Перечень льгот и условия их применения приведены в таблице.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный
советник РФ 3-го класса
4. Статья: Создаем некоммерческое партнерство
Некоммерческое партнерство как некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет и сдает отчетность в порядке, установленном законодательством (п. 1 ст. 32 Закона № 7-ФЗ).*
Более подробно состав отчетности для некоммерческого партнерства определен пунктом 2 статьи 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступает в силу с 1 января 2013 года. Там закреплено, что годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. А как указано в пункте 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, некоммерческим организациям, за исключением общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), рекомендовано применять форму отчета о целевом использовании полученных средств. В бухучете целевые поступления, полученные в качестве источника финансирования тех или иных проектов или программ, рекомендуется отражать по кредиту счета 86 «Целевое финансирование».
Использование целевых средств отражается на счетах 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы». Это могут быть расходы на:
1) целевые мероприятия (социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, совещаний, семинаров и иные мероприятия);
2) содержание аппарата управления (расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления), выплаты, не связанные с оплатой труда, затраты на служебные командировки и деловые поездки, содержание зданий, помещений, автомобильного транспорта и иного имущества, ремонт, прочие расходы);
3) приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества.
Нюансы налогообложения
Закрытый перечень доходов некоммерческих организаций, не подлежащих обложению налогом на прибыль, приведен в пункте 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ.* Сюда включены, в частности, целевые поступления от других организаций и физических лиц, использованные получателями по целевому назначению. Значит, если организация получила членские взносы (на ее содержание и ведение уставной деятельности), они не учитываются в целях исчисления налога на прибыль (письмо Минфина России от 28 сентября 2011 г. № 03-03-06/4/110). Но обязательным условием для некоммерческих организаций является раздельный учет доходов и расходов. Если он не ведется, то все полученные средства (даже целевые) рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения.
По поводу целевых поступлений также важно обратить внимание на разъяснения Минфина России, содержащиеся в письме от 26 июня 2007 г. № 03-03-06/4/75. Если в течение года часть средств, поступивших от учредителей, осталась неиспользованной, то они включаются в смету доходов и расходов организации, составляемую на следующий год. Причем они также не учитываются при налогообложении прибыли.*
Важно запомнить
Годовая отчетность некоммерческого партнерства состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Целевые поступления не учитываются в целях налога на прибыль.
Журнал «Учет в сфере образования» № 9, Сентябрь 2012
5. Письмо Минфина России от 27.09.2005 № 07-05-06/261: О бухгалтерском учете некоммерческих организаций
Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности рассмотрел письмо и сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005 N 45н, в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по практике применения нормативных правовых актов Министерства, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание на то, что Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, не содержит ограничений для некоммерческих организаций в части применения пункта 18 при списании на затраты по мере отпуска в эксплуатацию общей стоимости объектов основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей.
При отражении в бухгалтерском учете средств целевого финансирования некоммерческим организациям следует руководствоваться пояснениями к счету 86 "Целевое финансирование", приведенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.*
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики в своем заключении на письмо подчеркивает, что в письме указывается, что налогоплательщиком были приобретены основные средства, стоимость которых составляет не более 10000 рублей. Из письма также следует, что основные средства были приобретены за счет доходов от предпринимательской деятельности и единовременно были получены целевые бюджетные средства на приобретение оборудования.
В соответствии с пунктом 2 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) не подлежит амортизации имущество некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности. Амортизируемое имущество, приобретенное некоммерческой организацией за счет доходов от предпринимательской деятельности и используемое для ее осуществления, подлежит амортизации в порядке, установленном главой 25 Кодекса.
При этом налогоплательщики обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках предпринимательской деятельности и в рамках целевых поступлений.
Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 Кодекса расходы налогоплательщика на приобретение имущества, не являющегося амортизируемым, учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций единовременно, в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, в составе материальных расходов.
6. Письмо Минфина России от 18.09.2012 № 07-02-06/228: О доходах и расходах некоммерческих организаций в бухгалтерском учете
О доходах и расходах некоммерческих организаций в бухгалтерском учете
В связи с письмом Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности сообщает, что Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 329, не предусмотрено рассмотрение обращений организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание, что некоммерческие организации в бухгалтерском учете признают доходы и расходы от своей деятельности применительно, соответственно, к Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденному приказом Минфина России от 6 мая 1999 года N 32н, и Положению по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденному приказом Минфина России от 6 мая 1999 года N 33н.*
7. Письмо Минфина России от 29.08.2011 № 07-02-06/161: О вопросах налогообложения и бухгалтерского учета некоммерческих организаций
В связи с обращением Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329, если иное не установлено законодательством, не предусмотрено рассмотрение обращений по практике применения нормативных правовых актов Министерства, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание, что коды показателей некоммерческих организаций, приведенных в Примечании 6 к форме Бухгалтерского баланса, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, предусмотрены в проекте приказа Минфина России "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 N 66н, размещенного на официальном сайте Минфина России в сети Интернет.
Исходя из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, резервы по сомнительным долгам создаются по дебиторской задолженности юридических и физических лиц. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, учетная политика организации должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности).*
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации.
По разъяснению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики в соответствии с пп.2 п.2 ст.256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) не подлежит амортизации имущество некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений или приобретенное за счет средств целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности.*
Таким образом, если имущество было приобретено за счет средств целевых поступлений, то такое имущество не подлежит амортизации.
Если имущество было приобретено за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, то расходы на приобретение такого имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, организации необходимо учитывать путем начисления амортизации по нему в соответствии со ст.ст.256-259_3 НК РФ.
В соответствии со ст.41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами "Налог на доходы физических лиц", "Налог на прибыль организаций" НК РФ.
Порядок определения материальной выгоды и ее оценки при получении займа, проценты по которому оплачивает сторонняя организация, гл.25 НК РФ не установлен.
Таким образом, материальная выгода, полученная организацией от пользования вышеуказанным займом, не увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль.
8. Письмо Минфина Росси от 18.04.2013 № 03-03-06/4/13345: О порядке учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов некоммерческих организаций
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов некоммерческих организаций и сообщает следующее.
Для некоммерческих организаций, получающих средства целевого финансирования и целевые поступления, в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 и пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) установлена обязанность ведения раздельного учета доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования и в рамках целевых поступлений.*
При этом в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы, связанные с производством и реализацией товаров, работ, услуг и имущественных прав, и внереализационные доходы на величину произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ). Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Следовательно, некоммерческая организация не вправе доходы, связанные с производством и реализацией товаров, работ, услуг, и внереализационные доходы уменьшать на величину расходов, связанных с уставной некоммерческой деятельностью организации. Указанные расходы должны покрываться за счет целевых поступлений, а при их недостаточности или отсутствии - за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль организаций.
В соответствии с пунктом 4 статьи 252 НК РФ, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты.
Из положений данного пункта следует, что налогоплательщик вправе определять группу затрат, которые произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, то есть в рамках коммерческой деятельности.
В статье 272 НК РФ установлен порядок признания расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, при методе начисления. В пункте 1 указанной статьи определено, что расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.
Таким образом, положения пункта 1 статьи 272 НК РФ действуют в отношении доходов и расходов, формирующих налоговую базу налогоплательщика в соответствии со статьей 274 НК РФ как разницу между суммами полученных доходов и расходов. Распределение таких расходов требуется налогоплательщику только в случае ведения им видов предпринимательской деятельности, для которых установлен разный режим налогообложения.
Следовательно, порядок распределения расходов, установленный статьями 252 и 272 НК РФ, применяется в отношении расходов, произведенных налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, для некоммерческих организаций положения главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ не предусматривают пропорционального деления затрат между коммерческой и некоммерческой деятельностью.
Одновременно сообщаем, что направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
14.05.2014 г.
С уважением,
Павел Зайкин
эксперт Системы Главбух
Ответ утвержден:
Натальей Колосовой
Ведущим экспертом БСС Система Главбух