Принять можно. Главное, чтобы наименование услуги в договоре, акте и счет-фактуры не отличалось.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух», №15, август 2015
Восемь ситуаций, когда опасно принимать к учету акт на услуги
1
Ситуация № 4. В акте нет единицы измерения, количества и цены
Осторожно
Если в договоре есть единица измерения, то попросите исполнителя, чтобы он тоже привел ее в акте вместе с количеством и ценой услуг. Это обезопасит расходы.
Иногда в актах приводят стоимость услуги, а единицу измерения, количество и цену не указывают (п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Но безопаснее проверить, есть ли единица измерения услуг в договоре с исполнителем. Если есть, то попросите, чтобы он переделал акт. Иначе налоговики могут снять расходы.
Ситуация № 5. В договоре одно название исполнителя, а в акте — другое
Исполнитель перерегистрировался из ЗАО в ООО. Акт на услуги выставил от имени ООО. А в договоре по-прежнему значится ЗАО.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Таких расхождений безопаснее избегать, так как наименование компании — обязательный реквизит первичной документации. Поэтому попросите исполнителя оформить дополнительное соглашение к договору. И в нем указать новое наименование компании. Убедитесь, что в этом соглашении стоит более ранняя дата, чем в акте на услуги.
Ситуация № 6. Наименование услуг в акте и договоре отличаются
Для налоговиков расхождения между названием услуги в договоре и акте — признак фиктивности сделки. Поэтому безопаснее, чтобы исполнитель в акте называл услуги точно так же, как в контракте. Дополнительно можно даже сделать отсылку к конкретному пункту договора с контрагентом. Например, так: «Консультационные услуги и услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, п. 2 договора № 10 от 12 января 2015 г.».
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право.», №6, февраль 2012
Безопаснее вписать в акт на услуги единицу измерения и количество
Некоторые из наших контрагентов не вписывают в акты на оказанные услуги единицу измерения и количество. Можем ли мы принять расходы по такому документу?..»
Из письма главного бухгалтера Марианны Тимофеевой, г. Москва
Марианна, мы считаем, что расходы можно списать, но безопаснее внести в акт необходимые сведения.
Акт приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг является первичным документом. А в перечне обязательных реквизитов «первички» значатся измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (подп. «д» п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). При этом в законе № 129-ФЗ нет условия о том, что натуральные измерители можно не ставить, если сделать это затруднительно. Такая оговорка действует только в отношении счетов-фактур. Она закреплена в пункте 2приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Ссылаясь на это, некоторые налоговики на местах снимают у компаний расходы по актам на работы или услуги, в которых нет единицы измерения и количества услуг.
С проверяющими можно спорить. Налоговое законодательство понимает под услугой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Следовательно, у нее не может быть ни натуральных измерителей, ни их количества. И компаниям удается доказать это в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.08.10 № 09АП-18411/2010-АК, оставлено без измененияпостановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.12.10 № КА-А40/15525-10).
Но если у вас нет желания доводить дело до суда, имеет смысл попросить исполнителя, чтобы он проставлял для услуги хотя бы какие-то единицы измерения. К примеру, для консультационных услуг это могут быть часы или количество консультаций.
Из статьи журнала «Главбух», №19, октябрь 2013
Восемь ситуаций, когда опасно принимать к учету акт на услуги
В июле к исправленным и корректировочным счетам-фактурам добавился еще один новый вид — единый корректировочный. У каждого из них свои случаи выставления. Таблица и образец счета-фактуры помогут вам не запутаться в ситуациях, когда реквизиты можно уточнить корректировочным счетом-фактурой, когда — исправленным, а когда можно вообще ничего не исправлять.
Как уточнить показатели счета-фактуры
Реквизит счета-фактуры | Вид счет-фактуры | Комментарий |
|
— | Недочеты в этих реквизитах несущественны. Налоговики с этим согласны (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915@) |