В инвентарной карточке не обязательно указывать кадастровый номер здания. Подробной инструкции по заполнению инвентарной карточки нет. В Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, которым утверждена форма ОС-6, нет требования о том, что нужно указывать кадастровый номер объекта недвижимости. Каким-либо иным документом это тоже не регламентировано.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 35, Сентябрь 2013
В инвентарной карточке основного средства инспекторы проверят шесть реквизитов
Форму инвентарной карточки учета основного средства компания вправе утвердить сама, взяв за основу унифицированную форму ОС-6. Ее можно максимально упростить, но совсем отказываться от карточки не стоит. Инспекция может потребовать, чтобы компания подтвердила этим документом дату приема актива к учету, а также другие данные по основным средствам. И если компания не представит документы на каждое основное средство, налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждую карточку (ст. 126 НК РФ). Оспорить штраф не удается даже в суде (определение ВАС РФ от 27.08.12 № ВАС-10543/12).
Данные о переоценке, если компания ее не проводит, в карточке можно не заполнять, поэтому это необязательный реквизит. Но полностью от него отказываться не стоит. Если в будущем потребуется провести переоценку, то надо будет утверждать новую карточку.
Еще один некритичный реквизит — раздел о содержании драгметаллов в объекте. Не обязательно писать в граммах, сколько драгоценных металлов есть в технике. Но надо записать, что драгметаллы могут быть, а их содержание компания определит после списания объекта (п. 6.3 инструкции, утв. приказом Минфина России от29.08.01 №68н). Если вообще не вести учет драгметаллов в карточках или других документах, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 19.14 КоАП РФ).
Данные о дате приема к учету, наименовании, коде ОКОФ, расходах на ремонт и улучшение — ключевые реквизиты для списания расходов. Из-за противоречий в этих данных возможны споры на камеральных и выездных проверках. На образце мы выделили реквизиты, к заполнению которых у инспекторов на проверках больше всего претензий.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени