В данной ситуации у работодателя нет обязанности выдавать какие- либо специальные документы бывшему сотруднику.
И вот почему. При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). В ней указываются сведения на предполагаемую дату установления сотруднику трудовой пенсии о его стаже за текущий квартал, которые организация еще не представила в территориальное отделение ПФР в составе общей отчетности.
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).
Таким образом, форма СПВ-2 заполняется за период работы за последние три месяца отчетного периода. Так как сотрудник не работал в организации в этот период, то и подавать такие сведения не нужно. Соответственно, форму АДВ-6-1 тоже. Сведения о стаже бывшего сотрудника уже должны быть в ПФР так как отчетность за периоды с 2006 – 2010 уже должна быть сдана.
Обоснование
1.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Сведения для назначения пенсии
При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н, постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.
По общему правилу для установления пенсии необходимы:
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина (но максимум за месяц до его наступления). Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР от 31.07.2006 № 192п
«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»
83. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя: | ||
Регистрационный номер в ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
Наименование | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
Дата составления на | Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
Дата представления в ПФР |
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
Заполняется территориальным органом ПФР |
Отчетный период | Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0" | Заполнять обязательно |
Сведения о застрахованном лице: | ||
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
"исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
"корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице; | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
"отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице | В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита "Период работы за последние три месяца отчетного периода" | |
Период работы за последние три месяца отчетного периода: | ||
Начало периода с (дд.мм.гггг)Конец периода по (дд.мм.гггг) |
Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т.д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1) |
Заполнять обязательно |
Территориальные условия (код) |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период |
Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС |
Особые условия труда (код)Исчисление страхового стажа основание (код)Дополнительные сведения | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал | |
Условия для досрочного назначения трудовой пенсииОснование (код) Дополнительные сведения |
вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются |
3. Из статьи журнала «Зарплата», № 10, октябрь 2014
Образец заполнения новой формы СПВ-2
Зачем нужна форма СПВ-2
Форма СПВ-2 заполняется на работников, оформляющих пенсию в межрасчетный период.
В ней указываются сведения на предполагаемую дату установления работнику трудовой пенсии о его стаже за текущий квартал, которые компания еще не представила в территориальное отделение ПФР в составе общей отчетности.
Если компания не подаст на работника такие сведения, ПФР не сможет их учесть при назначении работнику трудовой пенсии.
Графы «Начало периода с…», «Конец периода по…». Даты в них должны находиться в пределах периода:
— со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии;
— по предполагаемую дату установления трудовой пенсии включительно.