Необходимы доверенности на получение и перегон автомобиля, водительское удостоверение, заверенные копии или оригиналы договора лизинга и регистрационных документов на автомобиль, полис ОСАГО и путевой лист.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .
1.Гражданский кодекс РФ Часть первая
«Статья 182. Представительство
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого*».
2.Ситуация: Какие документы сотрудник полиции может потребовать с сотрудника организации, который развозит товар клиентам на автомобиле
Сотрудник полиции может потребовать у водителя следующие документы:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- водительское удостоверение;
- регистрационные документы;
- документ на право владения, пользования, распоряжения транспортным средством (например, доверенность на управление автомобилем организации в произвольной форме);
- полис ОСАГО;
- путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз в установленных случаях, например, при перевозке лома и отходов цветных металлов (п. 24 Правил, установленных постановлением Правительства РФ от 11 мая 2001 г. № 370), жидкого хлора (п. 9.26 Правил, утвержденных постановлением Госгортехнадзора России от 5 июня 2003 г. № 48), этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ).
Такие правила прописаны в пункте 2.1.1 Правил, установленных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090*.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3.Ситуация: Можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на ОСАГО (каско) по автомобилю, который организация получила по договору лизинга. На весь срок пользования она оформила временную регистрацию транспорта
Организация, получившая автомобиль в аренду, должна страховать свою автогражданскую ответственность. Это следует из абзаца 4 статьи 1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ. Хотя из названия Закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» можно предположить, что ОСАГО обязательно только для собственников транспорта, – это не так. В данном случае под владельцами автомобилей понимаются не только собственники. К владельцам приравниваются также лица, которые распоряжаются транспортом на любом другом законном основании. В том числе на праве аренды*. Поэтому организация-лизингополучатель вправе учесть при расчете налога на прибыль расходы по договору ОСАГО, заключенному в соответствии с законодательством. Основание для этого – пункт 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ.
Внимание: без договора ОСАГО организация не имеет права эксплуатировать транспортное средство (п. 2 ст. 19 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ)*.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса