Филиал не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ), поэтому сам филиал не может выступать в качестве работодателя. Работодателем для сотрудника филиала будет непосредственно головная организация. Руководитель филиала выступает от имени работодателя на основании доверенности. Круг полномочий, предоставляемых руководителю филиала, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, и специфики его деятельности. В полномочия руководителя филиала помимо заключения трудовых договоров от имени головной организации может быть и заключение договоров о материальной ответственности. При этом стороной договора о материальной ответственности в любом случае должна быть головная организация, а подписывать его может руководитель филиала на основе доверенности.
Необходимости в издании приказа о назначении материально-ответственных лиц при наличии заключенных от имени головной организации договоров с сотрудниками, работающих в филиалах, не имеется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как заключить договор о полной материальной ответственности
Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.
С кем возможен договор о полной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:
- непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
- достигли 18-летнего возраста;
- их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Работодатель – иностранная компания: какие особенности важно учесть
Может ли филиал или представительство быть работодателем?
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, поэтому не могут быть работодателями. Следовательно, работодателем для сотрудника филиала или представительства будет непосредственно иностранная компания. Глава обособленного структурного подразделения выступает от имени работодателя на основании доверенности. Поэтому стороной трудового договора от лица работодателя будет выступать именно головная организация, а подписывать его может руководитель представительства или филиала, причем данное полномочие должно быть отдельно оговорено в его доверенности.
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 9, СЕНТЯБРЬ 2012
06.05.2014 г.
С уважением,
Лариса Морозова, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».