Исходя из данного Постановления в ТОРГ-12 в строках "отпуск груза разрешил" и "главный бухгалтер" ставят свои подписи уполномоченные лица поставщика, а в строке "отпуск груза произвел" - лицо грузоотправителя. В то же время согласно постановлению ФАС СЗО от 30.06.2006 №А-13-13623/2005-28 строки "отпуск груза разрешил" и "отпуск груза произвел" в ТОРГ-12 должны содержать подписи сотрудников грузоотправителя.
Вместе с тем считаем, что подписи в ТОРГ-12 в соответствии с содержанием формы имеют грузоотправитель и грузополучатель. Согласно вашему договору грузоотправителем является фирма Б. Следовательно она может подписать Торг-12 и поставит свою печать.
Поскольку порядок оформления товарных накладных при транзитной торговле законодательством не установлен, то во избежание разногласий организациям можно о определить соглашением сторон при заключении договора.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух» № 16, Август 2011
Памятка для каждой ситуации с приемом товара от поставщика
Вы закупаете товар транзитом
Возможен и такой вариант закупки товара — транзитом. Что это значит? Ваша организация подписывает договор поставки с некоей торговой компанией, ей же вы перечисляете деньги за товар. В свою очередь торговая компания заключает подобный договор со своим поставщиком и поручает ему отгрузить товар в адрес третьей организации (как раз вашей). То есть через склад торговой компании заказанный вами товар даже не пройдет.
Тут вам главное получить все документы и от грузоотправителя, и от транзитной (торговой) компании. В первую очередь речь идет о товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Такую бумагу вам должны передать и тот и другой. Только в экземпляре от грузоотправителя ваша компания будет значиться грузополучателем. А в бланке, полученном от транзитника, — покупателем.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Пробегитесь по накладной, оформленной грузоотправителем (прямым поставщиком), все ли там верно. Себя он должен был указать в качестве поставщика и грузоотправителя, а вашу компанию — грузополучателя (в конце документа). Транзитная же организация будет в роли плательщика. При этом в строке «Основание» должны стоять номер и дата договора купли-продажи, заключенного торговой организацией с поставщиком.
2. Теперь проверьте, не ошиблась ли бухгалтерия торговой (транзитной) компании, выписывая накладную в ваш адрес. В строке «Поставщик» — сведения о «транзитнике», ваша компания — это плательщик, а в роли грузоотправителя — поставщик, со склада которого вам и отгружали товар. В строке «Основание» — реквизиты договора между вашей и торговой организацией. Графы «Отпуск груза произвел» и «Груз получил» пустые.
Если вы закупаете товар через торговую компанию, а отгружает его другой поставщик, торговую накладную необходимо получить от обеих организаций.
3. Счет-фактуру вы получите от того, кому перечислили деньги за товар. А значит, от торговой компании. В строке «Продавец» будут стоять ее реквизиты, в строке «Грузоотправитель и его адрес» — данные поставщика, а в строках «Покупатель» и «Грузополучатель и его адрес» — сведения о вашей организации.
Ну а транспортную накладную (форма данного документа зависит от способа перевозки) и сертификаты на товар, естественно, вам оформит прямой поставщик, то есть компания-грузоотправитель.
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 5, Май 2011
Какую «первичку» можно принять от контрагента? Практические советы аудиторов
Особенности оформления № ТОРГ-12
Напомню, что форма № ТОРГ-12утвержденапостановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Я расскажу о том, с какими проблемами чаще всего компании сталкиваются на практике при оформлении или получении от контрагентов № ТОРГ-12.
Первое, на что важно обращать внимание, это реквизиты договора в накладной. Часто в этой строке пишут просто «договор поставки» или «основной договор». Это неверно. Нужно полностью прописывать номер договора и дату его составления. Отгрузка считается внедоговорной, если в накладной нет ссылки на конкретный договор с номером и датой. Можно посмотреть определение ВАС РФ от 13 ноября 2007 г. № 14186/07.
У нас был такой случай. Одна компания – поставщик канцтоваров прислала нам проект договора поставки. В нем было сказано, что конкретное наименование товаров, их цена и общая сумма фиксируются в первичных учетных документах – в счете-фактуре и товарной накладной. Такой договор заключать нельзя, так как в нем нет предмета договора. А значит, он ничтожен. Предмет договора – наименование и количество товара, подлежащего поставке, обязательно должны фигурировать в самом тексте документа. Такой вывод содержится в определении ВАС РФ от 16 июля 2008 г. № 8579/08. Выход – делать спецификации или допсоглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. И в них каждый раз определять необходимую «канцелярку» и количество.