Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. В отсутствии в организации главного бухгалтера, правом второй подписи можно наделить другого сотрудника на основании приказа руководителя организации или доверенности. То есть в Вашей ситуации бухгалтер может подписывать банковские расчетные документы на основании доверенности или приказа руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
Ситуация: Какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право первой и второй подписи банковских расчетных документов
Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.
Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организации нужно представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом первой и второй подписи* (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
Право первой подписи принадлежит руководителю организации*. В этом случае документом, подтверждающим это право, может быть приказ о приеме на работу.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или сотрудникам, наделенным правом второй подписи на основании приказа руководителя организации*. Если бухучет ведет сторонняя организация, право второй подписи может быть предоставлено ее сотрудникам. Документами, подтверждающими полномочия лица, наделенного правом второй подписи, могут быть:*
- приказ о приеме на работу главного бухгалтера;
- приказ о наделении правом второй подписи банковских документов (если вторая подпись не принадлежит главному бухгалтеру);
- договор об оказании услуг по ведению бухучета и доверенность на право второй подписи сотруднику организации, которая ведет бухучет.
Унифицированная форма приказа о наделении правом подписи не предусмотрена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Доверенность также можно оформить в произвольном виде. Однако такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя* (п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186ГК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Об этом сказано в пункте 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
Кроме того, в подтверждение полномочий можно представить другие документы, свидетельствующие о наличии у конкретного лица права подписи. Например:*
- должностную инструкцию;
- доверенность на право распоряжения денежными средствами с указанием о предоставлении права подписи(первой или второй).
Такой вывод следует из письма Банка России от 14 июня 2007 г. № 31-1-6/1244.
Кроме того, лицо, обратившееся в банк за открытием расчетного счета организации, должно представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
24.04.2014 г.
С уважением,
Евгения Комова, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
Заместителем начальника группы Горячей линии по методологии учета "Системы Главбух"