Расходы по аренде отразите на том же счете что и заработная плата. Поскольку данные расходы учитываются в составе расходов на оплату труда
Обоснование
Из статьи
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 41, НОЯБРЬ 2014
Есть основания списать всю стоимость аренды жильядля сотрудников
«…На основании трудовых договоров оплачиваем аренду квартир для руководства нашей компании. Стоимость жилья составляет примерно 30 процентов от месячной зарплаты. Вправе ли мы списать в расходы полную стоимость аренды?..»
— Из письма главного бухгалтера Арины Свиридовой, г. Москва
Арина, мы считаем, что вы вправе списать полную стоимость аренды. Но не исключены споры с инспекторами.
По трудовому законодательству размер оплаты труда в неденежной форме не может превышать 20 процентов от зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Поэтому, по мнению Минфина, учесть оплату аренды работодатель вправе только в пределах нормы (письмо от 22.10.13 № 03-04-06/44206).
С позицией чиновников можно спорить. В расходы на оплату труда включаются любые начисления в денежной и натуральной форме, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). Статья 131 ТК РФ, в которой сказано об ограничении натуральных выплат, распространяется только на трудовые отношения и не применяется при расчете налогов. Поэтому списать расходы можно полностью. Правда, с такой позицией согласны только судьи (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.09.14 № Ф05-9828/14).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени