Из текста вопроса и Ваших пояснений можно сделать вывод, что Вас интересует порядок документального оформления, бухгалтерского и налогового учета пожертвований благотворительному фонду. Пожертвования не подлежат включению в доходы в рамках УСН, если направляются на цели, предусмотренные уставом фонда и источником целевых поступлений (целевого финансирования) (подробнее – см. Нужно ли включить в доходы благотворительного фонда на упрощенке финансовую помощь коммерческой организации, предназначенную дляведения издательской деятельности, направленной на решение уставных задач).
В бухгалтерском учете суммы пожертвований отражают с использованием счета 86 (подробнее – см., Как отразить в бухучете и при налогообложении негосударственное целевое финансирование, 2.2.2. Использование счета 86 «Целевое финансирование»).
При приеме пожертвований в кассу следует оформить приходный кассовый ордер (по форме КО-1). Кроме того, Вы вправе дополнительно оформить самостоятельно разработанный документ (например, Акт приема благотворительного пожертвования от гражданина, Акт приема благотворительного пожертвования от анонимного жертвователя).
Обоснование
Из рекомендации
Павла Гамольского, президента Ассоциации «Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций»
Особенности учета кассовых операций в некоммерческих организациях
Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.
Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице.
Когда НКО вправе работать без ККТ
Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
- продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
- оказывают услуги и выдают вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности(п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Кроме того, ККТ не применяют:
- религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
- адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).
Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ вобщем порядке.
Какими документами оформляют кассовые операции в НКО
НКО использует унифицированные формы, которые утверждены указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Это приходный (форма КО-1) и расходный (форма КО-2) кассовые ордера, кассовая книга (форма КО-4). Подробнее об этом см.:
- Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
- В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными.
Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать другие формы, разработанные самостоятельно. Например, акт приема пожертвований от физлиц. Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт.