1.Да, сдавать. Директор-учредитель должен представить форму СЗВ-М даже если отсутствуют наемные работники и не ведется деятельность. В сведения включите директора-учредителя. Представьте сведения начиная с апреля 2016г. Сведения за май представьте не позднее 10 июня. 2. Да, будет. Сведения за апрель нужно было сдать до 10 мая. Размер штрафа – 500 руб. До 6 июня можно сдавать только корректирующие сведения.
Обоснование
Из рекомендации
Ольга Прыгова, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М
Кто должен отчитываться
Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:
- организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;
- предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
В форму нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. И неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае.
Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В какой срок сдавать отчет
Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет сдайте за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года.
Как уточнить отчет
Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Например, указали неверный СНИЛС или ИНН сотрудников.
Последний день, когда ПФР может принять дополняющие или отменяющие формы СЗВ-М за апрель 2016 года, – 6 июня 2016 года*.
Что будет, если сдать СЗВ-М позже срока или с ошибками
Если отчет СЗВ-М подать позже срока или же привести в нем неполные либо недостоверные сведения, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб*. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М. За каждого сотрудника, не включенного в отчет, штраф тоже начислят.
Это следует из положений части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Правила заполнения
Как заполнять отчет в различных ситуациях, поможет разобраться таблица:
Ситуация | Что указывать в отчете |
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске | Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует |
Организация арендует имущество у физического лица | Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами |
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель* | Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование |
Организация не ведет никакой деятельности* | Форму все равно сдавайте. Ведь у организации есть сотрудники. По крайней мере директор-учредитель |
В организации есть совместители | Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры |
У сотрудника нет ИНН или он не известен | Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя |
У предпринимателя нет наемных сотрудников | Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно |
Такие разъяснения на своем сайте приводит Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Как сдать отчет в ПФР
Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-М невозможно*. Формат сведений, утвержденный распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р, предусматривает по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя.