Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 июня 14 просмотров

У нас торговая сеть (есть как магазины с закрытым доступом, так и магазины самообслуживания). Планируем подписать договоры коллективной материальной ответственности. Вопрос, собственно, вот в чем. Законна ли будет инвентаризация, проведенная без закрытия магазина (в дневное время, т.к. не хотелось бы терять выручку). И есть ли какие-то нормативные акты, регламентирующие порядок проведения инвентаризаций, размер удержания недостачи по результатам ревизии с сотрудников (как магазинов с закрытым доступом, так и самообслуживания). Заранее спасибо!

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Если магазин, в котором проводилась полная инвентаризация товаров, на период инвентаризации не закрывался, то считается, что такая инвентаризация проведена без соблюдения требований Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г № 49.

Во время сплошной инвентаризации обслуживать клиентов нельзя, передвижение товара запрещено. Это следует из пункта 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Так же во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (на обед, ночью и т. п.) торговый зал должен быть опечатан (п. 2.12 Методических указаний по инвентаризации).

Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады), а при взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяются судом.

Более подробно о порядке проведения инвентаризации и о том, как удержать с сотрудников стоимость ущерба смотрите ниже.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести инвентаризацию

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время.

<…>

Подготовка к инвентаризации

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме, разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Такие выводы следуют из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого документ передайте на подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что именно нужно проверить (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Инвентаризационная опись

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Если приходится исправлять ошибки, то неверные записи зачеркивайте и над ними пишите правильные. Потом все такие правки должны заверить все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники.

Пустых строк быть не должно. То есть все не заполненные в конце строки прочеркните. И наконец, на последней странице описи сделайте отметку о том, что цены проверены, а итоги подсчитаны. Под этим должны подписаться все те, кто участвовал в инвентаризации.

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

<…>

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Сличительные ведомости можно разработать самостоятельно. Или же проще воспользоваться формами, которые утверждены пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Расчет суммы ущерба

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника

Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При этом конкретный порядок расчета заработка для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. А именно вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае – предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб. Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб. Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет. Это следует из положений статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктов 49 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

<…>

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен

В организации в сентябре 2015 года выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.

За период с сентября 2014 года по август 2015 года Дежнева отработала 246 дней. За этот период ей начислено 402 345,76 руб.

В сентябре 2015 года 22 рабочих дня.

Средняя зарплата Дежневой за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (сентябрь 2015 года), составляет:
402 345,76 руб. : 246 дн. х 22 дн. = 35 982,14 руб.

Поскольку средняя зарплата меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживают 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты – не более 20 процентов.

В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.

Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка

13 января 2015 года по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности.

Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.

За период с января по декабрь 2014 года Кондратьев отработал 247 дней. За этот период ему начислено 400 000 руб.

В январе 2015 года 15 рабочих дней.

Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (январь 2015 года), составляет:
400 000 руб. : 247 дн. х 15 дн. = 24 291,50 руб.

Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.

За январь 2015 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 29 000 руб. Детей у Кондратьева нет.

Сумма НДФЛ за январь 2015 года составляет:
29 000 руб. х 13% = 3770 руб.

Доход сотрудника после налогообложения равен:
29 000 руб. – 3770 руб. = 25 230 руб.

Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:
25 230 руб. х 20% = 5046 руб.

Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 5046 руб. Оставшиеся 4954 руб. (10 000 руб. – 5046 руб.) организация удержит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

<…>

Из статьи журнала «Учет в торговле» № 3, Июль - Сентябрь 2009

Юридическая консультация

Проводим инвентаризацию в супермаркете

Е.Ю. Диркова, старший научный сотрудник НИФИ АБиК Минфина России

Во многих отделах супермаркетов введено самообслуживание. Причем такие отделы практически не разграничены, и товары закреплены за ними весьма условно. Кроме того, супермаркеты отличаются большим ассортиментом и количеством товаров. Именно поэтому порядок проведения инвентаризации в таких магазинах имеет особенности.

Особенности инвентаризации

Проведение «классической» инвентаризации в супермаркете может занять несколько дней. А ведь во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (на обед, ночью и т. п.) торговый зал должен быть опечатан (п. 2.12 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Естественно, что это невозможно. Решить проблему помогает проведение выборочных инвентаризаций (п. 2.16 Указаний № 49).

Возможность выборочных инвентаризаций подтверждает также пункт 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Такие проверки по существу не отличаются от полной инвентаризации. Разве что предмет контроля сокращается до отдельной группы товаров, например «Безалкогольные напитки» или «Овощи». Группу нужно выбирать шире, чтобы свести к минимуму влияние пересортицы. А кроме того, в ходе инвентаризации нужно исключить нахождение товаров проверяемой группы в других отделах торгового зала, куда они могли быть случайно перемещены покупателями.

Оформление результатов проведенного мероприятия

Результаты инвентаризации вносят в опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). В качестве материально ответственных лиц ее подписывают руководитель коллектива и в порядке очередности один из членов коллектива. Например, при инвентаризации структурной единицы «Отдел безалкогольных напитков» для второй подписи целесообразно привлечь члена бригады, закрепленного за этим отделом.

Определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, необходимо учитывать величину его зарплаты и время, которое он фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до того дня, когда обнаружили недостачу (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

По общему правилу супермаркету нужно проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). По такому основанию инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 процентов его членов (п. 1.6 Указаний № 49). Также инвентаризация должна быть проведена по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Коллективная материальная ответственность

Поскольку персонал супермаркета имеет доступ к товарам любого отдела, в таких магазинах применяется полная коллективная материальная ответственность (правила коллективной ответственности за причинение ущерба установлены ст. 244 и 245 Трудового кодекса РФ).

Решение об установлении коллективной ответственности исходит от работодателя – оно оформляется приказом или распоряжением и объявляется коллективу. После этого между работодателем и всеми членами коллектива заключается письменный договор о коллективной материальной ответственности. По такому договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц.

Условие о том, что конкретный работник несет коллективную материальную ответственность, нужно оговорить в трудовом договоре с ним (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

В группу материально ответственных лиц можно включить лишь работников, в должностные обязанности которых входит прием товаров, их продажа или подготовка к продаже (Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Получается, что включать в группу материально ответственных лиц, скажем, штатного охранника супермаркета неправомерно. Ведь он не осуществляет непосредственное обслуживание товаров.

Из статьи журнала «Генеральный Директор» № 4, Апрель 2010

Стратегия и развитие

Как открыть магазин

<…>

Или другая история. В одном из магазинов был переучет, и вдруг приходит постоянный клиент. Стучится в закрытую дверь, чуть не плачет: последний день в Петербурге, а все родные привыкли к подаркам из «Унции», да и друзьям обещал. Как известно, во время инвентаризации обслуживать клиента нельзя, передвижение товара запрещено. Получается, что правила хорошего сервиса противоречат правилам переучета. И только личный пример может показать, что если среди базовых приоритетов магазина значится обслуживание, то принципы обслуживания – важнее. Поэтому мы открыли магазин и продали постоянному покупателю то, что он хотел.

<…>

Из постатейного комментария к Трудовому кодексу Российской Федерации

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

<…>

Решение работодателя оформляется приказом (распоряжением) и объявляется коллективу (бригаде) на общем собрании. Приказ (распоряжение) работодателя об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира), который назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады).

Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

При смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава договор перезаключается.

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью. Привлечение коллектива (бригады) к материальной ответственности производится работодателем после проведения тщательной проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов. Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба, если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине.

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады), а при взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяются судом.

Пример

Расчет размера материальной ответственности членов бригады. По результатам проведенной в конце отчетного месяца инвентаризации (проводится ежемесячно) выявлена недостача товаров на сумму 10 000 руб. Ущерб причинен бригадой работников, с которыми заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.

Бригада состоит из трех человек, каждым из которых за отчетный месяц отработано:

работником А – 160 часов (оклад в месяц – 5200 руб.);

работником Б – 152 часа (оклад в месяц – 4800 руб.);

работником В – 148 часов (оклад в месяц – 5800 руб.).

Сумма заработной платы исходя из оклада за фактически отработанное рабочее время за месяц при норме рабочего времени за месяц в 168 часов составит:

работника А – 4952 руб. (5200 руб./168 ч. х 160 ч);

работника Б – 4343 руб. (4800 руб./168 ч х 152 ч);

работника В – 5109 руб. (5800 руб. /168 ч х 148 ч).

Всего сумма заработной платы бригады из расчета должностных окладов составит 14 404 руб. Причиненный ущерб распределится между членами бригады в следующем порядке:

работник А – 3438 руб. (4952 руб./14 404 руб. х 10 000 руб.);

работник Б – 3015 руб. (4343 руб./14 404 руб. х 10 000 руб.);

работник В – 3547 руб. (5109 руб./14 404 руб. х 10 000 руб.).

Всего – 10 000 руб.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка