Вопрос: Сколько лет и по какой статье хранить заявления сотрудников на компенсацию проезда к месту проведения отпуска? В Приказе Росархива не нашла.
Ответ: Определенной статьи по срокам хранения заявлений на компенсацию проезда к месту проведения отпуска в Перечне не установлено.
Вместе с этим, по нашему мнению, данные заявления относятся к документам по личному составу. К документам по личному составу относятся архивные документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ)
Согласно статье 434 Перечня, утв. Приказом Росархива 236 от 20.12.2019 г, приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы следует хранить 50 лет (или 75 лет, если оформлены до 2003 года) при условии проверки экспертно-проверочной комиссией.
Полагаем к данной статье подходят данные заявления, поэтому срок хранения документов -50/75 лет.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, по какой статье хранить заявления сотрудников на компенсацию проезда к месту проведения отпуска.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени