Вопрос: Руководитель решил открыть новое направление в бизнесе- грузоперевозки. Как организовать заработную плату дальнобойщикам?
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответ: По вопросу характера работы водителя
В рассматриваемой ситуации водителю дальнобойщику можно установить разъездной характер работы (ст. 166 ТК). Тогда он будет осуществлять разъезды в рамках установленной ему продолжительности рабочего времени.
Так, работа носит разъездной характер:
- если работник исполняет трудовую функцию не на конкретном стационарном рабочем месте;
- поездки носят не разовый, а постоянный характер;
- часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы.
Такие выводы следует из положений статей 57, 168.1 ТК.
Чтобы оформить разъездной характер работы, сначала в коллективном договоре или локальном акте определите:
- перечень должностей с разъездным характером работы (ст. 168.1 ТК);
- размеры расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК);
- порядок документального подтверждения служебных поездок.
Такое требование содержит статья 168.1 ТК. Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.
С разъездным характером работы связаны:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.
По вопросу характера работы водителя
В рассматриваемой ситуации водителю дальнобойщику можно установить разъездной характер работы (ст. 166 ТК). Тогда он будет осуществлять разъезды в рамках установленной ему продолжительности рабочего времени.
Так, работа носит разъездной характер:
- если работник исполняет трудовую функцию не на конкретном стационарном рабочем месте;
- поездки носят не разовый, а постоянный характер;
- часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы.
Такие выводы следует из положений статей 57, 168.1 ТК.
Чтобы оформить разъездной характер работы, сначала в коллективном договоре или локальном акте определите:
- перечень должностей с разъездным характером работы (ст. 168.1 ТК);
- размеры расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК);
- порядок документального подтверждения служебных поездок.
Такое требование содержит статья 168.1 ТК. Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.
С разъездным характером работы связаны:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.
Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы
Что входит в расходы с разъездным характером работы
С разъездным характером работы связаны:
расходы на проезд;
расходы на наем жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.
Оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда от 11.03.2014 № 17-3/В-100).
Подтвердить расходы в связи с разъездным характером работы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой – расчетом суточных и т. д.
В каком размере платить суточные при разъездном характере работы
Работодатель возмещает дополнительные расходы сотрудникам с разъездным характером работы в связи с проживанием вне постоянного местожительства – суточные (ст. 168.1 ТК). Суточные платите сотруднику именно за время, которое он проводит в пути. Не выплачивать суточные за разъездной характер работы нельзя. За это предусмотрена административная ответственность.
Суточные при разъездном характере работы нельзя отнести к командировочным, здесь иные правила (ст. 166 ТК, п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Размер и порядок возмещения расходов, список сотрудников, которые вправе получать суточные, установите самостоятельно локальным нормативным актом. Например, в коллективном договоре, положении о разъездном характере работы, приказе руководителя, Правилах трудового распорядка.
Подробно об учете компенсации за разъездной характер работы материалы Системы Главбух.
Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени