Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в полном размере. Обязанность работодателя назначить и выплатить пособие по представленному сотрудницей больничному листку не ставится в зависимость от фактического исхода родов и продолжительности жизни новорожденного. Таким образом, при наличии корректно оформленного листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель обязан оплатить его в общем порядке, причем оплатить именно то количество дней, на которое выписан больничный листок. Пособие выплачивается на основании приказа руководителя.
Каких-либо выплат в случае смерти ребенка законодательством не предусмотрено.
Сотрудница может получить пособие на погребение ребенка. Для этого ей необходимо предоставить следующие документы:
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.
Пособие выплачивается на основании приказа руководителя.
Если сотрудница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком, никакие документы оформлять не нужно. Она просто приступает к выполнению должностных обязанностей.
Если сотрудница выходит из отпуска досрочно на условиях неполного рабочего времени, оформляются следующие документы:
- заявление сотрудника;
- приказ об установлении режима неполного рабочего времени или о переводе на работу на дому;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если сотрудник досрочно прерывает отпуск по уходу за ребенком и приступает к работе на условиях полного рабочего времени, ему необходимо написать заявление. На основании заявления оформляется приказ руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам, если ребенок умер во время родов или в период до окончания отпуска по беременности и родам
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период беременности пришлись роды. При этом сотруднице в любом случае будет положено пособие того или иного вида. Объясняется это следующим.
Работодатель назначает пособие на основании больничного листка, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом обязанность работодателя назначить и выплатить пособие по представленному сотрудницей больничному листку не ставится в зависимость от фактического исхода родов и продолжительности жизни новорожденного. Таким образом, при наличии корректно оформленного листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель обязан оплатить его в общем порядке, причем оплатить именно то количество дней, на которое выписан больничный листок.*
Порядок выдачи больничных листков утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011г. № 624н. В частности, в нем установлены сроки и правила выдачи листка нетрудоспособности беременным женщинам в зависимости от хода течения их беременности. Возможны следующие варианты.
В случае наступления преждевременных родов при сроке до 27 полных недель беременности и рождении мертвого плода сотруднице выдадут больничный листок как при обычном заболевании – на срок не менее трех календарных дней. Аналогичный порядок будет действовать и в случае рождения живого плода, которой впоследствии проживет не более шести полных суток (т. е. 168 ч). Если новорожденный переживет первые шесть полных суток, то сотруднице будет выдан уже больничный листок по беременности и родам сроком на 156 календарных дней. Это следует из положений пункта 50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011г. № 624н.
Если роды наступят в период с 28-й до 30-й недель беременности, то сотрудница получит листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 156 календарных дней (п. 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011г. № 624н).
Во всех остальных случаях будет действовать общий порядок, согласно которому больничный листок по беременности и родам продолжительностью на 140 календарных дней сотрудница получит на 30-й неделе беременности (п. 46Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Отзыв больничного листка медицинским учреждением невозможен ни при каких обстоятельствах, даже в случае рождения мертвого ребенка или его смерти впоследствии (Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Таким образом, сотрудница в любом случае получит больничный листок того или иного вида, а работодатель обязан будет его оплатить и предоставить (при необходимости) отпуск по беременности и родам на весь срок, указанный в листке нетрудоспособности, независимо от фактического исхода родов.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам
Документы для выплаты пособия
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:*
- больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ,подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление о предоставлении ей декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ).
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
- лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
- посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
- иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.
Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.
Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по форме № Т-6 в соответствии с пунктом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме, утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).*
Следует отметить, что при проверке возмещения декретных выплат ФСС России не имеет права требовать от работодателя дополнительные документы, в том числе копии дипломов об образовании, Положения об оплате труда, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций. Поскольку они не входят в перечень документов, которые представляют в фонд для выплаты пособия, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. №951н. Аналогичную позицию занимают и суды (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 июля 2013 г. № Ф03-2963/2013).
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
3. Рекомендация: Кому положено пособие на погребение
Кто может получить пособие
Организация должна выплатить пособие на погребение:
– сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);*
– родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.
Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.
Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п. 6Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
Оплата услуг ритуальной службы
Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, который сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).*
По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:
– оформить документы, необходимые для погребения;
– предоставить и доставить гроб и другие предметы, необходимые для погребения;
– перевезти тело (останки) умершего на кладбище (в крематорий);
– произвести погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).
Это установлено пунктом 2 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.
Сроки выплаты
Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).*
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
4. Рекомендация: Как выплатить пособие на погребение
Документы
Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.*
Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.
Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:
- справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
- счет на оплату услуг.*
Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
5. Рекомендация: Как оформить выход сотрудника на работу после отпуска по уходу за ребенком
Окончание отпуска
Отпуск по уходу заканчивается, когда ребенку исполняется три года (ст. 256 ТК РФ).
В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска.
Такие правила установлены статьей 256 Трудового кодекса РФ.
Порядок оформления выхода из отпуска
Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет.*
Так, возможны следующие варианты:
- сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
- сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.*
Ситуация: как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего дня
При досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком издайте приказ.
Приказ составьте в произвольной форме на основании заявления сотрудника о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу.*
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 39, 46, 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц (подп. «а» п. 11Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).
Поэтому в приказе укажите:
- дату досрочного окончания отпуска по уходу за ребенком;
- период, с которого нужно прекратить начисление пособия и компенсации.
На основании приказа внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и первоначальную дату окончания отпуска зачеркните и внесите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска.
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может по собственному желанию выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому. Причем если человек изъявил такое желание, то работодатель не вправе отказать ему в этом (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).
Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком вышел на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, то он продолжает оставаться в отпуске по уходу за ребенком. За ним сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсации по уходу за ребенком до трех лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
При этом нужно оформить:
- заявление сотрудника;
- приказ об установлении режима неполного рабочего времени или о переводе на работу на дому;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.*
Такой вывод следует из части 3 статьи 256 и статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Если на место сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, принят на условиях срочного трудового договора другой человек, оформите его увольнение. Ведь поскольку договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). В такой ситуации составлять специальное уведомление об увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Подробнее о документах, которые нужно составить, см. Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Неполный график после отпуска
В некоторых случаях после отпуска по уходу за ребенком по заявлению сотрудника работодатель обязан установить ему режим неполного рабочего времени. Право перейти на данный режим рабочего времени есть у одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России