Оформите такую операцию как приобретение актива у гражданина, на которого выписаны документы. Поскольку унифицированных бланков для оформления активов, приобретенных у граждан, нет, таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица. Примерная форма акта представлена в файле ответа.
По общему правилу доходы граждан от реализации имущества, принадлежащего им на праве собственности, облагаются НДФЛ (ст. 209, 210 НК РФ). При этом рассчитать и заплатить налог с доходов, полученных от продажи имущества (основных средств), гражданин должен самостоятельно (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Таким образом, гражданин задекларирует доходы по форме 3-НДФЛ и уменьшит их на документально подтвержденные расходы. НДФЛ будет равен нулю в данном случае.
Однако, при такой форме сделки у организации появляется возможность не только оприходовать материал (основное средство) в учете, но и списать такие расходы за счет налогооблагаемой прибыли.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия
1. Ситуация: Как оформить поступление основного средства, если оно было куплено у гражданина. Гражданин не занимается предпринимательской деятельностью
При поступлении основного средства (кроме зданий и сооружений) составьте акт по форме № ОС-1 (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). По общему правилу при составлении акта укажите:*
- номер и дату составления акта;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место приемки основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.
Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Поскольку унифицированных бланков для оформления основных средств, приобретенных у граждан, нет, таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица.*
При составлении формы № ОС-1 реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале формы, разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Это объясняется тем, что:
- во-первых, гражданин не является юридическим лицом;
- во-вторых, имущество, которое гражданин продает организации, не является для него основным средством.
Поэтому он не должен заполнять акт по форме № ОС-1 (п. 2 постановления Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).
Такой же порядок применяйте, если заполняете:
- форму № ОС-1а – когда покупаете здание (сооружение);
- форму № ОС-1б – когда покупаете группу однотипных основных средств.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Формы и справки: Акт закупки имущества у физического лица
Закрытое акционерное общество «Альфа»
АКТ № 1
г. Москва 17.01.2013 Мной, менеджером А.С. Кондратьевым, действующим на основании доверенности от 11
|
С уважением, Наталья Колосова04.03.2014 г.
Ваш персональный эксперт