Ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности ИП иметь печать. Выводы судебной практики таковы, что вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно (например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.09.08 №Ф03-А51/08-2/3390). Кроме того, печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. В связи с этим, в акте приема-передачи арендованного имущества и в актах об оказанных услугах печать не обязательна.
Документальным подтверждением фактического использования арендованного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов могут служить путевые листы. Документальным подтверждением производственной направленности использования автомобиля кроме путевых листов могут служить документы, заполненные на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Обязательно ли ставить печать на первичных документах
Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Поэтому печать на документе проставьте:
- если организация по собственному выбору использует самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем, которая предусматривает наличие печати;
- если организация по собственному выбору использует унифицированную форму, содержащуюся в альбоме унифицированных форм, которая предусматривает наличие печати. При этом руководителем утверждено, что форма применяется без изменений (или изменения не касаются печати);
- при применении типовых обязательных форм, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, если типовые формы предусматривают наличие печати.
Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации, приведен в таблице.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные
Данные приборов учета
Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354.*
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
С уважением,27.02.2014 г.
Лариса Зуева, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».