Исполнение обязательств по оплате за контрагента третьим лицом – это обычная практика гражданско-правового оборота (пункт 1 статьи 313 Гражданского кодекса РФ). В этом случае кредитор (физическое лицо) обязана принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом (вашей организацией). От контрагента (вашего покупателя) необходимо получить документ, который содержит его просьбу произвести оплату физическому лицу. Обычно такой бумагой служит письмо.
Согласно статье 845 ГК РФ банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие не предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению. Таким образом, банк обязан произвести выдачу наличных денежных средств с расчетного счета на цели, определенные организацией по своему усмотрению. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО-2. На сумму возвращенного аванса (в т.ч. выданного по просьбе контрагенту другому лицу – его кредитору) могут быть уменьшены налогооблагаемые доходы. Возврат денег должен быть подтвержден первичными документами, позволяющими определить факт, основание и размер суммы возврата (соглашение о расторжении договоров, письмо контрагента о выдаче денежных средств другому лицу, РКО).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Поставщик просит перечислить оплату на счет другой компании
Что понадобится сделать: Затребовать от поставщика письмо, в котором содержится просьба перечислить деньги третьему лицу. Указать в платежке, что оплата произведена за контрагента.
Поставщик вашей компании попросил перечислить оплату за товар не ему, а другой организации. Закон этого не запрещает (ст. 313 Гражданского кодекса РФ). Но вам, как бухгалтеру, важно правильно оформить данную операцию.
Самое главное – от поставщика нужно получить документ, который подтверждает, что деньги третьему лицу вы перечислите по его просьбе. Обычно такой бумагой служит письмо поставщика.* Если его не будет, налоговики могут решить, что компания товар не оплатила и, следовательно, реальных затрат не понесла. Если спор с инспекторами дойдет до суда, вполне вероятно, что судьи поддержат ИФНС (см., например, определение ВАС РФ от 16 августа 2010 г. № ВАС-10766/10).
Желательно, чтобы в письме поставщик четко указал, в счет какой задолженности (по какому договору) ваша компания будет платить третьему лицу. А также на основании чего третье лицо получает эти деньги. То есть поставщик укажет реквизиты собственного договора с данной сторонней организацией.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 4, ФЕВРАЛЬ 2011
Виктория Петрова, эксперт журнала «Главбух»
2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая
«Статья 845. Договор банковского счета
1. По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
3. Банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие не предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.»
3. Рекомендация: В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными
Выдача денег
Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Также выдать деньги можно по заявлениям на выдачу денег, счетам на оплату товарно-материальных ценностей, услуг и работ и т. п., на которые проставлен штамп с реквизитами расходного кассового ордера (дата, номер документа и другие обязательные реквизиты первичного документа). Если расходный кассовый ордер заменяете оттиском штампа на заявлении, счете и т. п., то часть реквизитов можете заполнить вручную, а часть (дата, номер, фамилии) – при помощи нумератора, датера или штампа.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
4. Ситуация: Как продавцу учесть при расчете единого налога при упрощенке сумму аванса, возвращенного покупателю
Если полученный аванс (его часть) возвращен покупателю, на сумму возврата уменьшите налогооблагаемые доходы того периода, в котором состоялся возврат.
В том же периоде внесите изменения в графы 4 и 5 раздела I книги учета доходов и расходов. Такой порядок следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. При этом возврат денег должен быть подтвержден первичными документами, позволяющими определить факт, основание и размер суммы возврата. Например, при возврате наличных денег гражданам таким документом может быть расходный кассовый ордер (п. 4.1–4.2 Положения о порядке ведения кассовых операций).*
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 января 2014 г. № 03-11-06/2/1478 и ФНС России от 24 мая 2010 г. № ШС-37-3/2356.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга