Ведение кассовой книги обязательно для индивидуального предпринимателя, поэтому при получении наличных денежных средств с банковской карты необходимо оформить приходный кассовый ордер. Одновременно оформите расходный кассовый ордер, написав в основании для выдачи денежных средств доход от предпринимательской деятельности. Центральный банк РФ разработал проект Указаний «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», в котором предпринимателей хотят освободить от ведения кассовой книги. Индивидуальный предприниматель освобожден от ведения бухгалтерского учета при любой системе налогообложения. При оплате налогов через Сбербанк наличными денежными средствами достаточно в отразить уплаченные суммы налогов в графе расходы в книге учета доходов и расходов. Авансовый отчет составлять не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Подробный порядок ведения кассовой книги и заполнения книги доходов и расходов индивидуальным предпринимателем содержится в материалах «Системы Главбух».
1. Рекомендация: Как вести книгу учета доходов и расходов предпринимателю на общей системе налогообложения
Книгу учета доходов и расходов ведите по форме, утвержденной приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
При необходимости предприниматель может разработать другую форму книги учета доходов и расходов исходя из специфики своей деятельности. Использование самостоятельно разработанной формы книги учета нужно согласовать с налоговой инспекцией, в которой предприниматель состоит на учете. Такой вывод следует из абзаца 3пункта 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей. Порядок согласования законодательно не прописан. Поэтому свою форму книги учета можно представить в инспекцию для заверения с сопроводительным письмом. Перед подачей книгу предварительно оформите по общим правилам.
Книгу учета доходов и расходов составляйте в единственном экземпляре. На каждый год открывайте новую книгу учета. Это следует из положений пункта 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей, а также из абзаца 2 общих требований к порядку заполнения книги учета.
Способы ведения книги
Вести книгу учета доходов и расходов можно как на бумаге, так и в электронном виде (п. 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей).
В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета доходов и расходов (бумажном или электронном), порядок ее оформления различается.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если предприниматель ведет книгу учета на бумаге, до начала внесения в нее записей необходимо:
- заполнить титульный лист;
- сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
- заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Если предприниматель ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода ее нужно:
- вывести на печать;
- сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
- заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью. Для заверения в налоговой инспекции распечатанную книгу нужно представить не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации, то есть не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Внесение записей
Записи о хозяйственных операциях вносите в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей). Подробнее об этом см. Как отражать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов предпринимателю, применяющему общую систему налогообложения.
Ответственность
Внимание: отсутствие книги учета доходов и расходов является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.
Если у предпринимателя отсутствует книга учета доходов и расходов – это является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения.
Размер штрафа для предпринимателя составит:
- 10 000 руб. – если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода;
- 30 000 руб. – если нарушение было допущено в течение нескольких налоговых периодов.
Если нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Расскажите предпринимателю. Индивидуальных предпринимателей хотят освободить от ведения кассовой книги
Центральный банк РФ разработал проект Указаний «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Согласно этим Указаниям индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.
Кроме того, если индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов, кассовую книгу оформлять им не нужно.
Предполагается, что данные Указания вступят в силу с 1 января 2014 года.
Журнал «Бухгалтерия ИП», № 12 декабрь 2013