Действующим законодательством не предусмотрено порядок признания подобных расходов. Исходя из экономического смысла этих расходов – получение права на осуществление продаж, то есть ведения определенной деятельности, учет расходов можно вести в порядке аналогичном признанию расходов на получение лицензии. В бухгалтерском учете существует несколько вариантов отражения подобных расходов.
Подробный порядок отражения в учете расходов на получение лицензий содержится в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Статья: Насколько быстро вы сможете списать затраты на лицензии, разрешения и сертификаты
Бухгалтерский учет
Важная деталь
ПБУ не требуют списывать стоимость лицензии постепенно.
Уплаченная за лицензию госпошлина и стоимость услуг сторонней организации — это расходы по обычным видам деятельности. Списать такие затраты в бухучете можно, как и в налоговом учете, единовременно*. Заметьте: относить стоимость лицензии или услуг сторонних компаний на расходы будущих периодов не надо. Такой вывод следует из пункта 65 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Здесь сказано, что расходы учитывают в соответствии с правилами ПБУ. Вот, в частности, к расходам на лицензии и разрешения применимо ПБУ 10/99. Но в этом Положении нет требования признавать стоимость лицензий, разрешений в расходах будущих периодов.
Пример 1: Бухгалтер отразил расходы, связанные с получением лицензии
Руководство ООО «Регион» собирается заняться частной охранной деятельностью. Для этого компании требуется лицензия. Чтобы ее получить, ООО «Регион» обратилось к сторонней компании. Стоимость ее услуг составила 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.). А госпошлина за лицензию равна 6000 руб.
Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
ДЕБЕТ 68 субсчет «Госпошлина за лицензию» КРЕДИТ 51
— 6000 руб. — перечислена госпошлина за лицензию;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ДЕБЕТ 20 (44, 26) КРЕДИТ 68 субсчет «Госпошлина за лицензию»
— 6000 руб. — поданы документы на получение лицензии.
Стоимость услуг сторонних компаний бухгалтер отразил так:
ДЕБЕТ 20 (44, 26) КРЕДИТ 76
— 10 000 руб. — отражена стоимость услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии*;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
— 1800 руб. — отражен входной НДС со стоимости услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
—1800 руб. — принят к вычету входной НДС;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
— 11 800 руб. — оплачены услуги сторонней компании.
Екатерина Постникова,
ведущий эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 15, Август 2013
2. Статья: Отражаем расходы на лицензию
Бухгалтерский учет
Госпошлина, уплаченная за предоставление лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, признается расходом по обычным видам деятельности (п. 5 , 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н ).
Затраты на уплату госпошлины отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов*. Они списываются в порядке, устанавливаемом организацией в учетной политике, например, равномерно, в течение периода, к которому они относятся ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ).
В бухгалтерском учете это отражается проводкой:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97
– списана часть расходов на уплату госпошлины.
Списание происходит ежемесячно в течение срока действия лицензии. В случае если лицензия не была получена, а государственная пошлина не возвращена, то такие расходы можно списать единовременно в периоде, когда они были понесены.
Ю.В. Лакша,
налоговый консультант,
Журнал «Учет в торговле», № 2, Февраль, 2013