да, Вы обязаны вносить изменения в учредительные документы.
В строке 2а «Адрес» укажите адрес, который указан в учредительных документах. После внесений изменений в учредительные документы, предоставьте покупателям (заказчикам) исправленные счета-фактуры.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия .
1.Рекомендация: Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить в случае изменения содержащихся в нем сведений, внесенных ранее.*
Ситуация: какие сведения об ООО содержатся в ЕГРЮЛ
В ЕГРЮЛ содержатся следующие сведения об ООО (ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
3. Юридический адрес ООО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).*
Владислав Кузнецов
ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»
Сергей Карулин
главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
Владислав Добровольский
кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 г. – судья Арбитражного суда г. Москвы)
2.Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации
Начиная с 30 июля этого года инспекторы высылают всю официальную корреспонденцию строго на юридический адрес компании. А организацию, которая долгое время никак не реагирует на такие сообщения, контролеры вправе ликвидировать через суд. Не так давно с этим согласились и в Пленуме ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61. Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адреса читайте здесь.
Чтобы избежать неприятностей, советуем зарегистрировать организацию по ее действительному адресу. Быстро и грамотно это сделать вам поможет пошаговая инструкция. Чтобы получить бесплатный доступ ко всем материалам, которые мы собрали по этой теме, просто зайдите в Систему под своим логином и паролем. А если таковых у Вас еще нет, то зарегистрируйтесь.
Не нашли ответ на свой вопрос? Жмите кнопку «Помощник» в правом нижнем углу экрана. Наши эксперты в онлайн-режиме постараются помочь вам.
ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав
Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.
Рекомендации:
Как оформить решение общего собрания участников ООО;
Как внести изменения в устав ООО;
Документы:
Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене юридического адреса.
Статьи из журналов:
Мы не уведомили участников ООО о предстоящем общем собрании. Что нам будет? («Главбух» № 4, 2011);
Если юридический адрес не совпадает с фактическим («Упрощенка» № 1, 2010);
Приводим в порядок учредительные документы («Учет в строительстве», № 7, 2009).
ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001
О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу, листы Б и М.
Документы:
Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации.
Статьи журналов:
Нужно ли заверять у нотариуса подпись руководителя организации в заявлении о перерегистрации ООО («Учет в торговле» № 4, 2010).
ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию
Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если таковая есть в вашей местности. К заявлению приложите такой набор документов:
- новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
- решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или единоличное решение единственного участника);
- документ об уплате госпошлины (800 руб.);
- документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).
Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.
Рекомендации:
Кто должен подавать документы при регистрации ООО;
Как организации перечислить госпошлину в бюджет;
Как отразить госпошлину в бухучете;
Как учесть госпошлину при налогообложении.
Справочные материалы:
Документы:
ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений
Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
Рекомендации:
Кто должен получать документы при регистрации ООО.
Документы:
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
3.Статья: Чем опасно, когда компания работает не там, где зарегистрирована, и как при этом снизить риски
Чем поможет эта статья: Вы определите для себя, как лучше действовать, если юридический адрес вашей компании отличается от фактического.
От чего убережет: От штрафов со стороны налоговых инспекторов и неприятностей с банками.*
Чем несовпадение адресов грозит сегодня
Довольно типичная ситуация. Учредители зарегистрировали компанию по одному адресу, а деятельность на самом деле ведут совсем по другому. Вот и получается, что у организации два адреса: один на бумаге — юридический, второй — фактический.*
Штраф за недостоверные сведения*
На сегодняшний день в ситуации, когда реальный адрес компании не совпадает с юридическим, наиболее вероятным наказанием со стороны налоговых инспекторов станет штраф на имя руководителя организации в сумме 5000 руб. Основание тут —пункт 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Правда, с такой санкцией в ФНС России согласились лишь в прошлом году — в письме от 5 мая 2010 г. № МН-20-6/622. До этого же налоговики долгое время предъявляли претензии к самой компании. Более того, не найдя компанию по его «законному» местонахождению, многие ревизоры сразу обращались в суд. Они были убеждены, что предприятие нарушило закон, заявив при регистрации фиктивный адрес. Поэтому его можно ликвидировать (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
Важная деталь
На сегодняшний день налоговики больше не грозятся ликвидировать компанию, если та находится не там, где зарегистрирована по уставу.
К счастью, судьи подобные иски не удовлетворяли. Ведь непременное условие для ликвидации — это неустранимый характер нарушения. А расхождение в адресах можно легко исправить, если внести изменения в устав (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 февраля 2010 г. по делу № А56-25535/2009).
Ваша компания ведет деятельность по тому же адресу, где и зарегистрирована?*
Источник: опрос на сайте www.glavbukh.ru
Санкции за то, что не сообщили в ИФНС о создании подразделения*
Порой инспекторы рассуждают и так. Если организация ведет деятельность по адресу,не указанному в учредительных документах, значит, там, по сути, работает ее обособленное подразделение. А известить о создании такового вы обязаны в течение месяца, как того требует подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ.
Уведомления не поступило? Получайте штрафы на организацию. Во-первых, по статье 126 Налогового кодекса РФ — 200 руб. И во-вторых, по статье 116 того же кодекса в размере как минимум 10 000 руб. Это за то, что компания ведет деятельность через обособленное подразделение, не поставленное на учет в налоговой инспекции.
Руководителя же или другого ответственного сотрудника организации накажут уже в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях. В данном случае основаниями для штрафов могут быть пункт 1 статьи 15.6 либо статья 15.3. Но поскольку наказать за одно и то же нарушение дважды ревизоры не вправе, они применят наиболее суровую меру из двух. То есть последнюю — в размере от 2000 до 3000 руб.
Хорошо если фактический адрес организации подведомствен той же инспекции, в которой числится сама организация. Тогда ставить на учет обособленное подразделение закон не требует. А потому и вышеперечисленных штрафов можно небояться.
<...>
Частые вопросы, которые возникают в отношении адреса компании*
Мы не получили акта проверки, поскольку ревизоры направили его по юрадресу, где мы деятельность не ведем. Можем ли отменить в связи с этим итоговое решение?
Нет. Данный факт сам по себе не может являться основанием для отмены решения по итогам проверки. Инспекторы действовали в рамках установленных правил.*
В какие сроки нам надо уведомить налоговую инспекцию о том, что мы поправили устав в связи со сменой адреса местонахождения нашей компании?
Вы можете сделать это в любое удобное для вас время. Закон не устанавливает строгих сроков для этого. Поэтому опасаться штрафов за опоздание нет причин.
Мы зарегистрировали ККТ по юрадресу. Но в действительности установили аппарат в другом месте, там, где арендуем офис. Оштрафуют ли нас за это?*
Да, если в ходе проверки налоговики выявят подобные несовпадения. Плюс ко всему санкции грозят, если по адресу арендованного офиса вы никак в ИФНС не числитесь.
Что предпринять в идеале, чтобы совсем уйти от споров*
Понятно, что хочется вообще избежать всяческих неблагоприятных последствий, связанных с расхождением юридического и фактического адресов. И тут есть два варианта действий.
Первый вариант — перерегистрируйте компанию на фактический адрес
Конечно, лучше всего сделать так, чтобы фактический и юридический адреса организации совпадали. Во всяком случае это самый надежный способ. И правильный с точки зрения гражданского законодательства. Он подойдет для того случая, когда по юридическому адресу вообще никакой деятельности нет.
Важная деталь*
Самый идеальный способ уйти от споров — зафиксировать в ЕГРЮЛ реальный адрес местонахождения.*
Итак, в свою налоговую инспекцию либо в ту, что занимается регистрацией юрлиц (если таковая есть в вашем городе), необходимо подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Для этого есть форма № Р13001, которая утверждена остановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439. Но лучше используйте бланк в том виде, в котором его рекомендовала ФНС России в письме от 25 июня 2009 г. № МН-22-6/511@. Просто утвержденная форма не отвечает требованиям сегодняшнего законодательства, поэтому налоговики ее слегка дополнили и разместили на сайте www.nalog.ru.
К заявлению приложите решение о внесении изменений в устав, сам устав в новой редакции либо отдельный документ «Изменения к уставу». А также платежное поручение об уплате госпошлины. Такой набор бумаг предусмотрен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
В общем-то, все не так уж и трудно. Единственное, что может осложнить ситуацию: новый адрес подведомствен другой налоговой инспекции. Тут вам придется набраться терпения, поскольку предстоит снимать компанию с учета в старой ИФНС и ставить на учет в новой. А на это может уйти месяц, и не один.
Второй вариант — закрепите по второму адресу обособленное подразделение*
Допустим, ваше руководство не желает менять адрес, прописанный в уставе. Или просто по юридическому адресу, также как и по фактическому, все же есть какой-то бизнес. В таком случае вам достаточно встать на учет в инспекцию по реальному местонахождению, заявив об обособленном подразделении. И заметьте, вы не обязаны прописывать его в уставе компании, если это не филиал и не представительство.
Как безопасно действовать, если официально менять ничего не хочется*
Как быть, если нет возможности ни перерегистрировать адреса компании, ни поставить на учет обособленное подразделение? Что же, в таком случае вам надо постараться хотя бы не акцентировать внимание ревизоров на различии в адресах.
Следите за адресами в «первичке» для контрагентов*
Само собой, своим партнерам вы легко можете сообщить реальное местонахождение по телефону. Но вот в документах, которые вы для них оформляете, безопаснее писать тот адрес, который значится в вашем уставе.
Частая ошибка*
В счетах-фактурах обязательно указывайте юридический адрес и проверяйте, чтобы такой же был в тех, что получаете от поставщиков. Тогда проблем с вычетом НДС небудет.
В том, что в счете-фактуре необходимо указывать строго юридический адрес, давно убеждены чиновники. Если их требования проигнорировать, у вашего контрагента могут возникнуть проблемы с вычетом НДС (подробнее об этом читайте комментарий ниже).
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 22, НОЯБРЬ 2011
4.Рекомендация: Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю
В строке 2 «Продавец» укажите полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.
В строке 2а «Адрес» укажите адрес продавца, который указан в учредительных документах.
В строке 2б «ИНН/КПП продавца» укажите ИНН и КПП продавца.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.*
Порядок заполнения указанных строк налоговыми агентами имеет некоторые особенности.
Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
27.01.2014г.
С уважением,
руководитель направления VIP-поддержки Горячей линии
Колосова Наталья.