Форменная одежда, после передачи ее в эксплуатацию, учитывается на забалансовом счете «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию». Если по истечении 12 месяцев форменная одежда пригодна к использованию, то для продления срока ее использования дополнительных документов составлять не нужно. После того, как форменная одежда придет в негодность, составляется акт о ее списании. На основании акта форменная одежда списывается с забалансового счета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Подробный порядок учета форменной одежды содержится в материалах «Системы Главбух».
Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды сотрудникам
Бухучет: выдача в пользование
В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:
– в составе материально-производственных запасов;
– в составе основных средств.
Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
Выдача в пользование: учет в составе МПЗ
Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:
Дебет 26 (23, 25, 44...) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»
– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.
Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:
– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);
– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».
По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.
Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование. Форменная одежда учитывается в составе материалов
Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма "Гермес"» приобрело для продавца Н.И. Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.
В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.
В мае:
Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;
Дебет 19 Кредит 60
– 360 руб. – отражен «входной» НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 360 руб. – принят к вычету «входной» НДС.
В июне:
Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.
В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.
В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:
Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.
Выдача в пользование: учет в составе ОС
Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).
Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:
Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»
– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.
Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:
Дебет 26 (23, 25, 44...) Кредит 02
– начислена амортизация по форменной одежде.
По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку:
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– списана форменная одежда.
Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса