Порядковые номера счетам-фактурам, в том числе по полученным авансам необходимо присваивать в общем хронологическом порядке. Отдельная нумерация счетов-фактур по авансам законодательством не предусмотрена. Таким образом, при выставлении счет - фактуры на аванс ей присваивается следующий порядковый номер. Организация, вправе использовать при нумерации счетов-фактур префиксы. Однако в Минфине этого не одобряют.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух», в статье журнала «Главбух», «Учет в строительстве», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».
1.Рекомендация: Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю
Общий порядок оформления
Порядок оформления счетов-фактур зависит от того, когда продавец (исполнитель) их составляет:*
· при получении аванса (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав. Подробнее об этом см. Как составить счет-фактуру при получении аванса, зарегистрировать его в книге продаж и книге покупок;
· при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать счет-фактура, выставляемый при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав), указаны в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Порядок отражения этих реквизитов в счете-фактуре определен в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Продавец (исполнитель) вправе добавлять в установленную форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (например, графы). Об этом говорится в письме ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915.
Заполнение счета-фактуры начинайте с указания порядкового номера и даты составления документа. Нумеровать счета-фактуры (включая счета-фактуры на полученные авансы) нужно в хронологическом порядке по мере их составления* (подп. п. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письмо Минфина России от 10 августа 2012 г. № 03-07-11/284).
Ольга Цибизова,
начальник отдела косвенных налогов
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья: Порядок нумерации счетов-фактур – единый
Письмо Минфина России от 16 октября 2012 г. № 03-07-11/427
Порядок заполнения счетов-фактур устанавливает Правительство РФ. В соответствии с ним все выставляемые организацией счета-фактуры, в том числе корректировочные и «авансовые», нумеруются в общем хронологическом порядке.
Отмечено, что иной вариант, предусматривающий отдельную нумерацию счетов-фактур по авансам, действующим порядком не установлен.*
Журнал «Учет в строительстве», №12, декабрь 2012
3.Статья: Счета-фактуры на аванс мы нумеруем отдельно. Что нам будет?
Чем рискуете: За отдельную нумерацию счетов-фактур на аванс штраф компании не грозит. Но инспекторы могут отказать вашим покупателям в вычетах НДС. Поэтому есть риск, что не желающие спорить потребуют от вас исправить документы.
С апреля действуют новые форма и правила заполнения счета-фактуры. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Этот порядок в отличие от старого содержит несколько прямых требований к нумерации счетов-фактур. В частности, соблюдать общую хронологию теперь обязательно. То есть последовательно нумеровать все выставляемые компанией счета-фактуры. В том числе и авансовые — недавно это подчеркнули чиновники из Минфина России в письме от 10 августа 2012 г. № 03-07-11/284.*
Журнал «Главбух», № 20, октябрь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени