Сотруднику, работающему вахтовым методом в районах Крайнего Севера, положен дополнительный отпуск в размере 24 календарный дней. Продолжительность отпуска и порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации, поскольку законодательство не содержит конкретного алгоритма расчета. При этом, в стаж работы, который дает право вахтовику на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Учитывая это, продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени по аналогии с примером, приведенном в ситуации № 5.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Российский налоговый курьер».
1.Рекомендация: Как организовать (оформить) вахтовый метод работы
Гарантии и компенсации
Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом. Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск
Общая продолжительность отпуска
Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются.*
В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляется в календарных или рабочих днях.
В большинстве случаев отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не включают.
Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Виды дополнительных отпусков
Дополнительные отпуска делятся на:
отпуска, которые организация может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
отпуска, которые организация обязана предоставить по законодательству.*
Дополнительный отпуск по законодательству
В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:
сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
сотрудникам, работающим по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера *и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК РФ);
сотрудникам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1);
чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест (ст. 117 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Справка: Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категория сотрудников Продолжительность отпуска Основание
Дополнительные отпуска для лиц, работающих в районах Крайнего Севера,
приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями
Сотрудники предприятий, расположенных:
– в районах Крайнего Севера; 24 календарных дня ст. 116, 321 ТК РФ
– в приравненных к ним местностях; 16 календарных дней ст. 116, 321 ТК РФ
– в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате 8 календарных дней ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520–1
Сотрудники, которые выезжают для выполнения работ вахтовым методом из других районов:
– в районы Крайнего Севера; 24 календарных дня* ст. 302 ТК РФ
– в приравненные к ним местности 16 календарных дней ст. 302 ТК РФ
4.Статья:Трудовое и налоговое законодательство о вахтовом методе
Если место проведения работ вахтовым методом находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к зарплате вахтовиков применяются районные коэффициенты и выплачиваются процентные надбавки (ст. 302 ТК РФ). Таким сотрудникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней за работу в районах Крайнего Севера или 16 календарных дней за работу в приравненных местностях. В стаж работы, который дает право вахтовикам на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.*
И.Ю.Новикова
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер", 2008, № 15
5.Ситуация:Как установить продолжительностьдополнительного отпуска сотрудникам,занятым на тяжелых и вредных работах
Продолжительность дополнительного отпуска установите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.), руководствуясь действующими нормативными документами.
По общему правилу продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные а ттестацией рабочих мест, не должна быть менее семи календарных дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).
Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 хоть и устанавливает минимальнуюпродолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, но не конкретизирует ни порядок предоставления такого отпуска, ни продолжительность последнего в зависимости от конкретных условий труда.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно было установить Минздравсоцразвития России (Указом Президента РФ от 21 мая 2012 г. № 636соответствующие функции Минздравсоцразвития России переданы Минтруду России). В настоящее время такой документ отсутствует.
Вместе с тем, порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20. Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, был утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22. В нем продолжительность дополнительного отпуска поставлена в зависимость от вида деятельности, условий труда и должности сотрудника.
Ранее указанные документы были признаны недействующими как противоречащие Трудовому кодексу РФ (определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, письмо Минздравсоцразвития России от 6 июля 2012 г. № 22-4-3551).
Однако определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317 в свою очередь было отменено определением Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651.
Таким образом, до принятия Минтрудом России соответствующего документа длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда определите, руководствуясь списком, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22, иИнструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, поскольку указанные документы не отменены. Эти документы следует применять в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).
Такие выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решения Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснения Минтруда России от 13 февраля 2013 г.
Если производств (профессий, должностей), которые присутствуют в организации, нет в списке, продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда установите самостоятельно, но она не должна быть ниже минимальной.
Продолжительность отпуска и порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). При этом вредность и опасность условий труда должна быть подтверждена результатами аттестации рабочих мест.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:*
Продолжительность
дополнительного
отпусказа работу
во вредных
условиях труда
=
Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных
условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации)
: 12 месяцев ?
Количество полных месяцев, отработанных во вредных
условиях труда
Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за постоянную работу во вредных условиях. Условия коллективного договора в течение года изменились. Условия труда сотрудника остались прежними.*
Сварщик организации постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год сотрудника – с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Cварщикам, постоянно работающим вовредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска на 2012 год была установлена в соответствии со списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22. Она составила 12 рабочих дней за рабочий год, что было закреплено в коллективном договоре.
В мае 2012 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая, что условия труда сварщиков не ухудшились. Руководствуясь определением Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, с 1 июня организация установила продолжительность дополнительного отпускасварщиков самостоятельно (без учета положений списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22), внеся изменения в коллективный договор. Новая продолжительность дополнительного отпуска составила 16 календарных дней за рабочий год.
Сварщик идет в отпуск с 1 августа 2012 года. По состоянию на эту дату рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе сотрудник не имел. Продолжительность дополнительного отпуска бухгалтер рассчитал так.
За период с 1 августа 2011 года по 31 мая 2012 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) сотрудник отработал 10 месяцев рабочего года. Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
12 раб. дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 10 дн.
Затем продолжительность отпуска, установленную в рабочих днях, следует перевести в календарные дни. Для этого бухгалтер воспользовался методикой расчета, приведенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 августа 2012 года) бухгалтер отсчитал 10 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (11 августа 2012 года). Период с 1 по 11 августа 2012 года (включительно) составляет 11 календарных дней. Следовательно, продолжительностьдополнительного отпуска, установленная в календарных днях, – 11 дней.
С момента внесения изменений в коллективный договор сотрудник проработал 2 месяца (с 1 июня по 31 июля включительно). Бухгалтер рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:
16 дн. : 12 мес. ? 2 мес. = 2,67 дн.
Полученный результат следует округлить до 3 дней.
Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска сварщика составит 14 календарных дней (11 дн. + 3 дн.).
Продолжительность дополнительного отпуска сварщиков, установленная коллективным договором с 1 июня 2012 года (16 календарных дней), не ниже продолжительности, установленной списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22 (12 рабочих дней). Поэтому пересматривать ее в связи с выходом определения Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 не нужно (ст. 50 ТК РФ). То есть организация может продолжать предоставлять сварщикам дополнительный отпуск исходя из продолжительности 16 календарных дней за рабочий год. Поступать так организация вправе:
– либо до тех пор, пока результаты очередной аттестации рабочих мест не потребуют пересмотра продолжительности дополнительного отпуска сварщиков;
– либо до принятия Минтрудом России документа, устанавливающего продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда.
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).
Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда*
Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – 7 календарных дней.
Сотрудник проработал во вредных условиях в течение 3 полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 2 дн.
Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае определите, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:*
Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда = Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск) : Среднемесячное количество рабочих дней
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени