Если трудовая книжка велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы»
1. Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять*. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца*. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
2. Статья:Как бухгалтеру подстраховаться от нестандартных претензий трудовой инспекции
Не все трудовые книжки работников годятся при приеме на работу
Отдельно поговорим о трудовой книжке. Еще с 2008 года периодически ставится вопрос об отмене трудовых книжек. Но разработчики нового кадрового закона против этого. Сначала трудовую книжку нужно чем-то заменить и только потом отменять. Так что пока трудовая книжка остается.
В кадровом делопроизводстве самая большая проблема на сегодня – это бланк трудовой книжки. Сейчас действует три вида бланков книжек: 1938 года, 1973 года и 2003 года. Все эти трудовые книжки действительны и их можно брать при приеме на работу новых сотрудников. Но компания может столкнуться с двумя сложными ситуациями, о которых законы умалчивают.
Первая ситуация: бланк трудовой книжки отпечатан не в типографии Гознака. Такие книжки выпускались до 1996 года. В них бумага без водяных знаков, нет изображения герба, иной шрифт, нет серии, номер шестизначный и т. д. Такую книжку нельзя брать и заполнять. За это компанию могут оштрафовать. Ведь она нарушила статью 66 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что свидетельством трудового стажа является книжка именно установленного образца. Этот образец устанавливает Министерство финансов РФ. В этой ситуации компания может завести дубликат трудовой книжки на установленных бланках образца 2003 года.
Правда, дубликат придется заполнить не по трудовой книжке, а по справкам, которые принесет работник. Если он не может собрать бумаги, то придется завести ему новую трудовую книжку с нуля. Но в этом случае работник потеряет весь свой предыдущий стаж.*
Вторая ситуация – после 2003 года заведена трудовая книжка на бланке образца 1973 года. В компанию может прийти новый сотрудник, которому после 2003 года, когда были введены новые бланки трудовых книжек, завели документ на старом бланке. Это связано с тем, что тогда Гознак не смог быстро напечатать достаточное количество новых трудовых книжек. И хотя такая трудовая не фальшивая, но с 1 января 2004 года перестали действовать бланки 1973 года.
Формально в этом случае книжка образца 1973 года недействительна. Рекомендую в этом случае компаниям попросить таких работников собрать справки со старых мест работы и завести новые трудовые книжки на бланке 2003 года. Закрывать глаза на это не стоит, так как такие трудовые книжки негодны.
Нет ничего удивительного и в том, что соискатель может предъявить компании трудовую книжку колхозника. Она на сегодня действительна. Заводится такая книжка только в колхозах и не заполняется на рабочих и служащих. Поэтому компания ничего в ней не заполняет и ничего не переписывает в книжку образца 2003 года. Но при расчете больничного «колхозный» стаж входит в общий трудовой стаж работника. Поэтому, если бывший колхозник работает в компании полгода, то заплатить ему больничный по минимуму нельзя. Больничный платится исходя из общего трудового стажа. Поэтому советую снять копию с колхозной трудовой книжки и подшить в личное дело сотрудника. В личную карточку Т2 стаж сотрудника вносится с учетом стажа трудовой книжки колхозника.
Не советую принимать трудовые книжки иностранцев – бывших наших соотечественников. Это трудовые книжки Украины, Молдовы и т. д. Бланки этих книжек утверждены законодательством иностранного государства. Поэтому при устройстве на работу гражданина Украины заводится российская трудовая книжка. При этом из иностранной трудовой книжки в российскую никакие сведения переписывать не нужно. Это касается всех иностранцев, которые заключают с компанией трудовой договор, кроме белорусов. 22 июня 1996 года принято совместное Решение Высших советов России и Белоруссии № 4 о том, что у белорусов и россиян равные трудовые, пенсионные и социальные права. У них можно взять их трудовую книжку и заполнить. Если же иностранец привез трудовую книжку СССР образца 1938 или 1973 года, то такую книжку также можно брать и заполнять.*
В. И. Андреева
профессор кафедры трудового права
Российской академии правосудия
при Верховном суде РФ и Высшем арбитражном суде РФ
Журнал «Семинар для бухгалтера», №8, август 2010
3. Статья: Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска?
В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска. Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая?
Елена Колосова,
инспектор по кадрам
(г. Коломна)
Нет, не обязательно. Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах).
Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.
По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения. Всецело полагаться на сведения из этих сводных данных не стоит, однако они информационно полезны. Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.
Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать. При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.*
Е. Симакова
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Журнал «Кадровое дело», №4, апрель 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени