Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Т.к.приложить к акту неправильный чек в Вашем случае не удастся, то при проверке налоговая инспекция может обвинить Вас в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые модели ККТ печатают чеки, чернила на которых по истечении времени выцветают. Поэтому в данном случае нужно делать копии таких чеков. Заверьте копию подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и печатью организации. Деньги могут быть возвращены клиенту непосредственно в день оплаты до закрытия кассовой смены, то есть до момента снятия Z-отчета. Тогда на кассовом аппарате следует провести операцию «Возврат продажи», которая оформляется чеком возврата. Затем заполняется форма № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». И сумма возврата указывается в графе 15 журнала кассира-операциониста за текущий операционный день. Если возврат денег происходит после снятия Z-отчета, то деньги возвращаются уже не из операционной, а из основной кассы фирмы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации, в статье журнала «Учет в туристической деятельности», которую Вы можете найти в закладке Журналы «Системы Главбух» vip - версия
1.Ситуация: Что делать, если кассир - операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа
Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:
· какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
· может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.
Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.
Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.
Такой порядок следует из пункта 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7), Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005, от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04, от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).
Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16, определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08, Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1, Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П).
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Ситуация: Можно ли в ходе выездной налоговой проверки представить по устному требованию инспектора ксерокопию чека ККТ, если оригинал выцвел (информация на нем стала нечитаемой)
Да, можно.
Некоторые модели ККТ печатают чеки, чернила на которых по истечении времени выцветают (такая проблема возникает при термопечати чеков). Поэтому в данном случае нужно делать копии таких чеков. Заверьте копию подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и печатью организации. С данной точкой зрения согласны и Минфин России, и налоговое ведомство (письма Минфина России от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/209 и УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56636).*
Исходя из указанного можно сделать вывод, что организация вправе представить заверенную ксерокопию чека ККТ по устному требованию инспектора в рамках выездной налоговой проверки, если оригинал чека выцвел.
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
3.Статья: Возврат денег клиенту
Это зависит от того, когда именно происходит возврат денежных средств.
Деньги могут быть возвращены клиенту непосредственно в день оплаты до закрытия кассовой смены, то есть до момента снятия Z-отчета. Тогда на кассовом аппарате следует провести операцию «Возврат продажи», которая оформляется чеком возврата. Затем заполняется форма № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». И сумма возврата указывается в графе 15 журнала кассира-операциониста за текущий операционный день.*
Если возврат денег происходит после снятия Z-отчета, то деньги возвращаются уже не из операционной, а из основной кассы фирмы. При этом не нужно заполнять графу 15 журнала кассира-операциониста. Деньги выдаются клиенту на основании его письменного заявления. Выдача оформляется расходным кассовым ордером. Аналогично, по нашему мнению, следует поступить, если возврат не был оформлен должным образом (по кассе не проведен чек возврата и не составлена форма № КМ-3).
Т.В. АМИТОВА,
налоговый консультант
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 12, ДЕКАБРЬ 2009