С 2013 г. выполнять обязанности главного бухгалтера могут только руководители малых или средних предприятий (пункт 3 статьи 7 Закона №402-ФЗ). С критериями отнесения организаций к субъектам малого и среднего предпринимательства можно ознакомиться в справочной информации Критерии отнесения организаций и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства.
Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя. В этом случае оформляется приказ о том, что руководитель в соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» принимает ведение бухгалтерского учета организации на себя.
Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашением.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.*»
2. Статья: Как возложить обязанности главбуха на руководителя организации?
Из нашей организации увольняется главный бухгалтер, и генеральный директор решил временно не брать работника на вакантную должность, а вести бухгалтерский учет самостоятельно. Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора?
Если в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то генеральный директор может одновременно занимать и ее. Здесь имеет место либо совмещение профессий (ст. 60 2 ТК РФ), либо совместительство (ст. 282 ТК РФ). Совмещение происходит в течение рабочего дна, совместительство – в свободное от основной работы время.*
В первом случае с генеральным директором следует:
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размера доплаты). При этом генеральный директор должен будет подписать приказ о возложении на себя обязанностей главного бухгалтера;
запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
При внутреннем совместительстве с генеральным директором:
заключить отдельный трудовой договор о приеме по совместительству на должность главного бухгалтера;
издать приказ о приеме на работу по совместительству по форме № Т-1;
внести запись в трудовую книжку (по желанию работника);
оформить отдельную личную карточку по форме № Т-2.*
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 12, ДЕКАБРЬ 2010
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени