Стоимость нотариальных услуг учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов (подп. 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом учесть ее можно только в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. На это указано и в пункте 39 статьи 270 Налогового кодекса РФ. В бухучете списывайте эти расходы в дебет счета 91.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
Статья: Расходы на услуги нотариуса
Чтобы заверить документы или сделку, турфирме могут понадобиться услуги нотариуса. Причем в некоторых случаях нотариус может быть приглашен в офис. При этом ему, конечно же, не только оплатят сами нотариальные услуги, но и возместят стоимость проезда. Об учете таких расходов – в статье.
Виды и стоимость нотариальных услуг
В соответствии со статьей 35 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы о нотариате) частные и государственные нотариусы совершают, к примеру, следующие нотариальные действия:
– удостоверяют сделки;
– свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой;
– удостоверяют время предъявления документов;
– передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
– принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
– совершают исполнительные надписи;
– совершают протесты векселей;
– предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
– принимают на хранение документы;
– обеспечивают доказательства.
Также нотариусы могут оказывать сопутствующие услуги, к примеру составлять проекты сделок, доверенностей, заявлений, завещаний, делать копии документов и выписки из них (ст. 15 Основ о нотариате). Стоимость таких услуг законодательством не определена, поэтому она устанавливается нотариусом самостоятельно.
За оказание иных услуг нотариус взимает государственную пошлину или нотариальный тариф. Пошлина взимается за совершение тех нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма (скажем, за удостоверение копий учредительных документов). Услуги нотариуса, для которых законодательством обязательная нотариальная форма не предусмотрена (например, удостоверение договоров дарения), оплачиваются по тарифу.
Отметим, что ставки госпошлины установлены в статье 333.24 Налогового кодекса РФ, а размеры нотариального тарифа – в статье 22.1 Основ о нотариате. Правда, нотариусы редко придерживаются этих размеров.
Налоговый учет стоимости услуг нотариуса
Стоимость нотариальных услуг учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов (подп. 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом учесть ее можно только в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. На это указано и в пункте 39 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Сверхнормативная стоимость услуг нотариуса в целях налогообложения прибыли не признается.*
Отметим, что Налоговый кодекс РФ разрешает списывать на затраты стоимость нотариальных услуг независимо от того, обязана турфирма обратиться к нотариусу или она делает это добровольно. Таким образом, налогоплательщики должны соблюдать только общее условие признания расходов. А именно – они должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Надо сказать, что расходы на нотариуса, как правило, нетрудно обосновать. Несколько сложнее получить документальное подтверждение таких затрат.
Нотариусы вправе выдавать клиентам подтверждающие документы в произвольной форме. Обычно это справки или квитанции, в которых должны быть отражены реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона о бухгалтерском учете (письмо Минфина России от 24 октября 2003 г. № 16-00-24/45). В таких документах нотариусы указывают стоимость своих услуг без их конкретизации. Скажем, пишут: «Оплачено за совершенные нотариальные действия». Однако, чтобы признать расходы в налоговом учете, такой формулировки недостаточно. Налоговики потребуют конкретного перечня нотариальных услуг и отдельной стоимости каждой из них. Только так можно увидеть, соответствует ли размер платежа установленным тарифам.
Расходы на сопутствующие услуги нотариуса турфирмы могут классифицировать как расходы на юридические и информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). На это указано вписьме Минфина России от 16 ноября 2007 г. № 03-03-06/2/217. Кроме того, такие затраты можно признать расходами на консультационные и иные аналогичные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 12, ДЕКАБРЬ 2009Т. В. Амитова
налоговый консультант
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени