Если продукция отгружается в обособленное подразделение организации, счет-фактуру выставляйте на имя ее головного отделения. Более правильно акт выполненных работ оформить в аналогичном порядке.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: как указать в счете-фактуре сведения о покупателе и грузополучателе, если продукция отгружается по местонахождению обособленного подразделения организации-покупателя
Если продукция отгружается в обособленное подразделение организации, счет-фактуру выставляйте на имя ее головного отделения.
В строках 6 «Покупатель» и 6а «Адрес» укажите наименование и почтовый адрес организации-покупателя, в состав которой входит обособленное подразделение-грузополучатель. При этом в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» следует указать наименование обособленного подразделения и его почтовый адрес, а в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» – ИНН головного отделения организации и КПП обособленного подразделения-грузополучателя*. Такой порядок следует из положений подпункта «ж»пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и письма Минфина России от 15 мая 2012 г. № 03-07-09/55.
Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья: Как оформить акт выполненных работ (оказанных услуг)
Как мы уже сказали выше, акт выполненных работ (оказанных услуг) не является обязательным документом. Поэтому российское законодательство не предусматривает для него унифицированной формы*. Следовательно, индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать для себя форму такого акта.
Заметим, что абсолютной свободы в данном вопросе коммерсантам не предоставлено. Так, пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать разработанный коммерсантом акт выполненных работ (оказанных услуг). (Действие Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 402-ФЗ)). К ним относятся*:
· наименование документа;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
· дата составления документа;
· ФИО коммерсанта, от имени которого составлен документ;
· содержание факта хозяйственной жизни;
· величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
· наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
· подпись этого лица.
Мы же советуем, чтобы в акте выполненных работ (оказанных услуг), помимо обязательных реквизитов, были указаны:*
· сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС;
· номер договора, к которому прилагается акт и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ;
· юридические названия заказчика и подрядчика и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон*.
Журнал «Бухгалтерия ИП», №3, март 2013