Инвентаризационная комиссия организация не должна присутствовать на ежемесячном замере ГСМ, производимом хранителем. Организации не нужно ежемесячно подтверждать остатки наличия ГСМ у хранителя, это можно сделать при возврате ГСМ на основании акта № МХ-3.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации
Бухучет: инвентаризация
В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества.* Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:
Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...)
– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.
Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.
На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).
Бухучет: списание на затраты
Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:
— по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));*
— по вине материально-ответственного лица;
— в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).
Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
В первом случае недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:
— за один и тот же проверяемый период;
— у одного и того же проверяемого лица;
— в отношении запасов одного и того же наименования;
— в тождественных количествах.
Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:*
Дебет 20 (23, 44...) Кредит 94
– списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.
Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Услуги по хранению
У многих компаний рано или поздно возникает потребность в дополнительной площади, чтобы разместить товары, продукцию, ТМЦ и другое имущество. Конечно, можно приобрести или арендовать еще один склад. Но не обязательно. Есть иной выход – заключить договор хранения. Рассмотрим особенности налогового учета и документооборота у организаций, оказывающих такие услуги
Правоотношения, связанные с хранением имущества, регулируются главой 47 ГК РФ. Согласно пункту 1 статьи 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную другой стороной (поклажедателем), и возвратить ее в исправности. Хранителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Тех, для кого хранение – один из видов предпринимательской деятельности, квалифицируют как профессиональных хранителей.*
Хранение на товарном складе
Складирование – один из видов хранения. К нему применимы общие нормы § 1 главы 47 ГК РФ, если они не противоречат специальным, изложенным в § 2 главы 47 ГК РФ.
Условия договора
По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товар, переданный его владельцем (поклажедателем), и возвратить в нормальном виде. Товарным складом может быть организация, деятельность которой – хранение товаров и оказание сопутствующих услуг. Письменная форма договора складского хранения соблюдается, если прием товара подтвержден складским документом.*
Выделим следующие особенности договора хранения на товарном складе. Во-первых, хранитель в этом случае – товарный склад, то есть юридическое лицо. Во-вторых, передается (принимается) только товар. В-третьих, договор складского хранения всегда только возмездный, в то время как обычный договор хранения может быть и безвозмездным.
Если условиями не предусмотрено иное, товарный склад обязан за свой счет оценить внешнее состояние имущества и определить количество, то есть число единиц, товарных мест, вес или объем (п. 1 ст. 909 ГК РФ). Во время хранения, производимого с обезличением, владельцу позволяется обследовать товар или его образцы, брать пробы и предпринимать шаги, предотвращающие порчу. Обнаружив повреждения, не согласованные в договоре, или ущерб, превышающий нормы естественной убыли, склад составляет акт и извещает поклажедателя (п. 2 ст. 910 ГК РФ).
Осмотреть и пересчитать (взвесить) товар при возврате может как владелец или его представитель, так и сотрудник товарного склада (п. 1 ст. 911 ГК РФ). Расходы несет сторона, проявившая инициативу (владелец или склад). В случае обоюдного отказа от совместной проверки владелец, заметивший недостачу или дефект, должен письменно сообщить об этом хранителю в тот же день, как получил имущество. Если же при типовой приемке выявить недостатки не представлялось возможным, претензии предъявляются в течение трех дней после получения товара. Иначе считается, что он возвращен в соответствии с договором.
Складские документы
При приеме товара товарный склад выдает один из документов* (п. 1 ст. 912 ГК РФ):
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство;
– складскую квитанцию.
Первичные документы
Кроме документов, указанных в Гражданском кодексе, хранитель должен заполнять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66.*
Получив имущество от поклажедателя, кладовщик составляет акт о приеме-передаче ТМЦ (форма № МХ-1). Причем такой документ оформляется как на внутреннем складе предприятия (при партионном учете), так и на складе профессионального хранителя. Количество экземпляров и комплектность устанавливают конкретно для каждого случая.*
Все, что поступает на склад, фиксируется в журнале (форма № МХ-2). Его ведет материально ответственное лицо, расписываясь за вещь дважды – при приеме и возврате (в графах 13 и 17). Поклажедатель (или его представитель) ставит свою подпись, только когда получает имущество обратно (в графе 20), тем самым подтверждая, что претензий по количеству и качеству не имеет.*
При возврате ТМЦ составляется акт (форма № МХ-3) в двух экземплярах: один передается поклажедателю, второй остается у хранителя.*
Н. А. Теплова
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 7, июль 2010
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени