Порядок определения среднедневного заработка для расчета сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в рассматриваемой ситуации будет следующим.
1.Определяется среднедневной заработок по общим правилам как отношение полученного в расчетном периоде заработка к количеству календарных дней в расчетном периоде за минусом периода болезни – 716 дням. Применительно к рассматриваемой ситуации: 117 652,93 / 731 = 164,32 руб.
2. Определяется среднедневной заработок исходя из МРОТ, установленного на начало отпуска по беременности и родам. Среднедневной заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы: 5 205 * 24 / 730 * 4 / 8 = 85,86.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка сотрудницы, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя МРОТ. Поэтому для расчета пособий используется большая из величин (164,32 руб.). Следовательно, сумма пособия рассчитывается: 164,32 * 140 дней = 23 004,8 руб.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Ситуация:нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ (расчетный период – два года)
Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.
Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.*
При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:
Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:
Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ ? 24 : 730 ? Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени*
Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.
Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.
Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Из рекомендации «Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)»
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 «О направлении Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ»
«4. Частью 1_1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая в случаях (см. таблицу N 9):
- если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за вышеуказанные периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
При этом следует иметь в виду, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (см. таблицу N 9)».*
Таблица N 9
Особенности исчисления и выплаты пособий
1. Пособия исчисляются из МРОТ в случаях если:
- в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата;
- средний месячный заработок составляет ниже МРОТ.
МРОТ применяется без учета районного коэффициента (ч.1.1 ст.14)
2. При неполном рабочем времени средний заработок в указанных выше случаях определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Так при работе на 0,5 ставки пособие надо исчислять из 2165 руб. (50% МРОТ) (ч.1.1 ст.14).*
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени