Да, можете и без составления авансового отчета.
Авансовый отчет - документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса. В отчете лицо, получившее аванс, указывает величину полученной под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетной суммы или ее перерасход. К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие произведенные расходы. Таким образом, авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).
В Вашем случае подотчетные суммы сотруднику не выдавались. В данном случае, вероятно, на основании доверенности сотрудник произвел оплату личным имуществом по поручению организации. Все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Поэтому на основании доверенности, документов на имя организации общество принимает из к учету и компенсирует сотруднику его расходы. Более того, выписка авансового отчета без ведения кассовой дисциплины не представляется возможным.
В учете делаются следующие записи:
Дебет 26 (44) Кредит 73
– оприходованы услуги брокера, приобретенные через сотрудника
Дебет 73 Кредит 51
– компенсированы сотруднику расходы на банковскую карту.
Обратите внимание на то, что если сотрудник покупает услуги по доверенности, то их стоимость не должна превышать 100 000 руб. Именно такой лимит наличных расчетов действует в настоящее время (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). За нарушение лимита расчетов организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени