Длительность расчетного периода для расчета декретного пособия в 2013 году составляет 731 день. Также для расчета нужно определить заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие. После этого рассчитайте средний заработок и умножьте его на количество календарных дней декрета.
При этом средний дневной заработок не может 1335,62 руб. в день.
Если работник в расчетном периоде не имел заработка либо средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то декретное пособие рассчитывают исходя из МРОТ.
Правильно рассчитать пособие по беременности и родам на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://vip.1gl.ru/#/document/184/23/?step=10
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».
1.Рекомендация: В каком порядке начислить пособие по беременности и родам (расчетный период – два года)
Если декретный отпуск сотрудницы начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета.*
Порядок расчета
Для расчета суммы пособия определите:*
· расчетный период;
· заработок сотрудницы за расчетный период;
· средний дневной заработок сотрудницы;
· предельный размер заработка (пособия);
· итоговую сумму пособия.
Такой порядок расчета пособия по беременности и родам нужно использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2.Статья: Расчет больничного, декретного и детского пособий: в чем разница?
Декрет. Как начислить пособие по беременности и родам в 2013 году
Правила расчета декретного пособия также определены в Законе № 255-ФЗ. Но алгоритм расчета несколько иной, используйте следующую формулу:*
Сумма пособия по беременности и родам
=
Доходы за два календарных года (максимум 512 000 руб. и 463 000 руб.)
:
Количество дней в двух календарных годах за минусом календарных дней в исключаемых периодах
?
Количество календарных дней декрета
Таким образом, чтобы рассчитать декретное пособие в 2013 году, нужно сначала сложить весь доход, полученный сотрудницей за 2012 и 2011 годы, но не более предельной базы для начисления страховых взносов (в 2012 году это 512 000 руб., в 2011-м – 463 000 руб.). А затем эту сумму разделить на 731* (столько дней было в 2012 и 2011 годах, поскольку 2012 год – високосный). Получите величину среднедневного заработка (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При этом из расчетного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были (табл. 2). А из доходов – соответственно суммы, начисленные за эти дни* (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: декретное пособие всегда рассчитывается исходя из 100-процентного среднего заработка, корректировок в зависимости от страхового стажа (как при пособии по болезни) нет. Единственное ограничение применяется в ситуации, когда страховой стаж сотрудницы на момент назначения пособия составляет меньше шести месяцев (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Тогда пособие за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам не может превышать МРОТ.*
Также важно не забывать о том, что средний заработок для расчета декретных имеет свой максимум. Его определяют путем деления предельных величин для начисления взносов, которые действовали в двух предшествующих годах, на 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).То есть в 2013 году максимальный размер среднедневного заработка равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.]. Аналогичные разъяснения содержатся и в письме ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169.
Поэтому если вы рассчитали среднедневной заработок сотрудницы и он оказался больше, чем 1335,62 руб., то для начисления пособия надо брать именно эту сумму.*
Получается, что максимальное декретное пособие при продолжительности отпуска в 140 календарных дней в этом случае составит 186 986,8 руб. (1335,62 руб. ? 140 дн.).
Также законодательством предусмотрен и минимум среднедневного заработка для расчета декретных. Он применяется в двух случаях: когда у работницы стаж меньше шести месяцев и когда доход сотрудницы в пересчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11.1 Положения № 375). Тогда средний дневной заработок рассчитывают по формуле:*
Минимальный средний заработок исходя из МРОТ
=
МРОТ
?
24 мес.
:
730
То есть при МРОТ, равном 5205 руб., минимальный размер среднедневного заработка составит 171,12 руб. (5205 руб. ? 24 мес.: 730 дн.). Такие правила установлены в пункте 15.3 Положения № 375. Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина в 2013 году, составляет 23 956,8 руб. (171,12 руб. ? 140 дн.).
И еще один важный момент. Если в расчетном периоде сотрудница работала у других работодателей, то для назначения ей пособия вам потребуется справка о сумме ее заработка у них (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для получения таких справок работница должна обратиться с письменным заявлением к предыдущим работодателям* (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Форма справки о сумме заработка и порядок ее выдачи утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.
Пример 2. Начисление декретного пособия исходя из МРОТ*
Т.И. Орлова с 2011 года работает в ООО «Атлант» уборщицей. 8 апреля 2013 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия – два календарных года: 2012-й и 2011-й.
За расчетный период (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) доходы сотрудницы составили 82 000 руб. Следовательно, ее средний дневной заработок равен 112,33 руб. (82 000 руб.: 730 дн.).
Размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составляет 171,12 руб. (5205 руб. ? 24 мес.: 730 дн.). Фактически рассчитанный среднедневной заработок Т.И. Орловой (112,33 руб.) меньше 171,12 руб. Значит, в расчете декретного пособия будет участвовать сумма в размере 171,12 руб.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит работница, составит 23 956,8 руб. (171,12 руб. ? 140 дн.).
В письмах Минфина России от 03.07.2012 № 03-04-06/6-196 и от 18.05.2012 № 03-04-05/6-638 сказано, что все государственные пособия от уплаты НДФЛ освобождены. Исключение только одно – пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому при выплате декретного пособия либо пособия по уходу за ребенком удерживать НДФЛ не нужно.
Журнал «Упрощенка», №5, май 2013
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени