Если заработок сотрудницы за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие по беременности и родам исчисляется исходя из суммы МРОТ, установленной на день наступления страхового случая, не исключая никакие периоды. При этом следует учитывать, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной заработок сотрудницы за расчетный период. Таким образом, среднедневной заработок сравните с МРОТ на сегодняшний день 171,12 руб.(5205*24/730 руб.) и если МРОТ окажется больше среднедневного заработка, рассчитайте пособие исходя из МРОТ: 171,12 руб.*140 дней.
Правильно рассчитать ….(выплату – тут указывается ее название) на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://vip.1gl.ru/#/document/111/11616/?step=4
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».
1.Ситуация: Нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ
Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.
Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.
При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:*
Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:
Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ ? 24 : 730 ? Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени
Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.
Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.*
Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ*
Сотрудница Иванова А.И. работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.
В 2011 году Иванова не работала.
В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.
В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2011 и 2012 годы.
Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (731 дн. – 20 дн.) = 143,46 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. ? 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).
Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2.Статья: Как на самом деле теперь считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ
Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Предположим, у вас есть сотрудница, которая вот-вот уйдет в отпуск по беременности и родам. В этом году рассчитывать декретное пособие надо исходя из заработка за два предыдущих календарных года. Но вы видите, что начислили будущей декретнице за этот двухлетний период не так уж много. В пересчете на месяц фактический заработок получается меньше МРОТ — то есть сейчас это меньше 5205 руб. А потому и пособия вам придется считать исходя из минималки.
По какому алгоритму определять сумму минимальных декретных
Для начала сразу дадим готовое решение: высчитайте среднедневной заработок сотрудницы и сравните его с величиной в 171,12 руб. Если первое превысило второе, то пособие по беременности и родам вы начислите исходя из реального заработка декретницы (при этом не забывайте про дневной максимум — 1335,62 руб.). Если же наоборот — причитающуюся выплату посчитайте исходя из МРОТ.*
А теперь поясним. Сравнивать средний заработок с минимальным размером оплаты труда предписывает часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Правда, если дословно, речь там идет о среднемесячном заработке. Однако в ФСС РФ уточнили, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной (!) заработок.* Такое разъяснение содержится в письме этого фонда от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Отсюда и взялась сумма 171,12 руб. Это как раз минималка в пересчете на один день. А получилась она просто: МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды!* Именно такой алгоритм закреплен сейчас в новом пункте 15.3 Положения № 375.
А вот при расчете среднедневного заработка, напротив, исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (если раньше такие уже были), а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.*
В целом все понятно. Но вопросы могут возникнуть, если работница совсем недавно устроилась в вашу компанию или она идет, к примеру, в свой второй декрет. Тут будьте внимательны, определяя ей сумму пособия. В первом случае исключаемых периодов может не быть вовсе, а во втором они есть, и более того, реально отработанных дней может оказаться совсем мало.
Давайте подробно на конкретных примерах рассмотрим эти две ситуации.
У работницы в предыдущие два года не было таких периодов, которые надо вычесть при расчете пособия*
Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию, например, в прошлом году. И до этого она нигде не работала. Или работала, но это было ранее 2011 года. При этом за время работы в вашей компании исключаемых периодов у нее нет.
В данном случае для подсчета в 2013 году фактического среднедневного заработка сотрудницы используйте такую формулу:*
Полученный результат сравните со 171,12 руб.
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина устроилась в компанию в 2012 году*
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2012 года. В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
За 2011 год Седова не заработала ни копейки, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.
Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:
100 000 руб.: 731 дн. = 136,80 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше 171,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:*
171,12 руб. ? 140 дн. = 23 956,80 руб.
У сотрудницы в расчетном периоде были исключаемые периоды*
Теперь рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла в прошлом году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу:
Но полученный результат нужно сравнить по-прежнему со 171,12 руб.
Пример 2: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком*
Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Седова только начиная со 2 сентября, всего 121 день. То есть 610 дней нужно исключить (731 – 121).
Точно так же, как в примере 1, в 2011 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Следовательно, сумма фактического дневного заработка составит:
100 000 руб.: 121 дн. = 826,45 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
826,45 руб. ? 140 дн. = 115 703 руб.
Журнал «Главбух», № 7, апрель 2013
С уважением,
руководитель направления VIP-поддержки Горячей линии
Колосова Наталья.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени