Ответ на Ваш вопрос зависит от предмета гражданско-правового договора с исполнителем.
Договор на изготовление печатной продукции, равно как и иной гражданский договор на изготовление заказа по требованию заказчика, представляет из себя двойственную структуру взаимоотношений. С одной стороны, исполнитель осуществляет работы по изготовлению заказа. То есть предметом договора могут выступать работы, их определенный объем. Материальные активы, которые производятся в результате такой деятельности, являются плодом сделанных работ и должны быть переданы заказчику. В этом случае исполнитель выставляет заказчику акт выполненных работ и передает по накладной результаты своей деятельности (ярким тому примером служат строительные работы). В данном случае материальные ценности будет переданы по накладной по форме, например, М-15 в количественном выражении. Обратите внимание, что документ на передачу заказа Вы можете составить самостоятельно с учетом требований статье 9 Закона № 402-ФЗ и закрепить данный документ в учетной политике.
Заказчик примет у себя работы по фактической себестоимости и отразит приобретенную продукцию на счете 10 в сумме фактических расходов, оплаченных полиграфии или типографии.
С другой стороны, если предметом договора является изготовленный тираж визиток, то для исполнителя работ данные активы признаются готовой продукцией, которая реализуется по заказу на сторону согласно определенной договоренности и спецификации. Форма первичного документа на реализацию готовой продукции законодательством не утверждена. Однако на практике оформлять продажу готовой продукции удобнее так же, как и отгрузку товаров оптом. То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12 (аргументы представлены в файле ответа).
Таким образом, можно признать, что оформление документов разными способами не противоречат нормам гражданского и бухгалтерского документооборота и зависят от предмета договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия
Ситуация: Какие первичные документы использовать для оформления отгрузки готовой продукции покупателю оптом
Организация должна использовать формы первичных документов, утвержденные руководителем (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом документыдолжны содержать обязательные реквизиты, предусмотренныечастью 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*
Организация может использовать для этих целей унифицированнуюформу № М-15«Накладная на отпуск материалов на сторону» или накладную на основесамостоятельно разработанной формы* (п. 208 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Однако на практике оформлять продажу готовой продукции оптом удобнее так же, как иотгрузку товаров оптом. То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12* и № 1-Т. Порядок их оформления зависит от того, как отгружается (доставляется) продукция:
отгружается непосредственно со склада продавца (самовывоз);
доставляется на склад покупателя с привлечением транспортной компании;
доставляется на склад покупателя собственным транспортом организации.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени