Да, оплата лечения сотрудника является материальной помощью.
При расчете налога на прибыль материальную помощь, оказанную сотруднику, не учитывайте. Эти суммы не относятся к экономически оправданным расходам (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 НК РФ).
Также материальная помощь облагается:
В случае, если организация оплатила лечение за счет прибыли, оставшейся в ее распоряжении после уплаты налога на прибыль, то НДФЛ можно не начислять (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК РФ).
Также сотрудник имеет право на получение социального налогового вычета, поскольку исходя из содержания вопроса, выполняются общие требования для получения социального вычета.
Если же организация возмещает расходы на лечение напрямую медицинской организации, то право на получение социального вычета может возникнуть у сотрудника только при условии, что он затем возмещает организации оплаченное лечение (в противном случае вычет применять нельзя).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: С каких выплат удерживать НДФЛ
Не удерживайте НДФЛ с выплат, перечисленных в статье 217 Налогового кодекса РФ, независимо от того, кто является их получателем.*
8) стоимость лечения (медицинского обслуживания) сотрудника, членов его семьи, а также бывших сотрудников, уволившихся в связи с выходом на пенсию. Такой доход не облагается НДФЛ при условии, что организация оплатила лечение (медицинское обслуживание) за счет прибыли, оставшейся в ее распоряжении после уплаты налога на прибыль (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК РФ). Можно использовать на указанные цели как прибыль текущего года, оставшуюся после налогообложения, так и нераспределенную прибыль прошлых лет (письмо Минфина России от 16 августа 2012 г. № 03-04-06/6-244). При этом освобождение от НДФЛ связывается не с уменьшением налоговой базы по налогу на прибыль, а с наличием у организации средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль, достаточных для оплаты лечения (медобслуживания) (письмо ФНС России от 23 августа 2012 г. № АС-4-3/13953);*
Сергей Разгулин,
действительный государственный
советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату труда
Какие расходы нельзя учесть
Выплаты сотрудникам, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса РФ, нельзя учесть при расчете налога на прибыль ни при каких условиях. К ним, например, относятся:*
вознаграждения помимо тех, которые выплачены по трудовым (коллективным) договорам (п. 21 ст. 270 НК РФ);
премии, выданные сотрудникам за счет средств специального назначения (нераспределенной прибыли) или целевых поступлений (п. 22 ст. 270 НК РФ);
отпускные за дополнительно предоставленный отдых по коллективному договору (сверх предусмотренного в законодательстве) (п. 24 ст. 270 НК РФ);
материальная помощь (п. 23 ст. 270 НК РФ). Исключение могут составить выплаты в виде материальной помощи, которые являются элементом системы оплаты. При этом должны соблюдаться определенные условия, а именно: материальная помощь должна быть предусмотрена коллективным договором, связана с выполнением трудовой функции и зависеть от размера оплаты труда. К таким выплатам, например, могут быть отнесены суммы материальной помощи, выплата которых приурочена к очередным отпускам сотрудников. Об этом сказано в письмах Минфина России от 15 мая 2012 г. № 03-03-10/47 (адресовано ФНС России) и от 11 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/192.*
Елена Попова
государственный советник
налоговой службы РФ I ранга
Олег Хороший
государственный советник
налоговой службы РФ III ранга
3. Рекомендация: Как отразить при налогообложении оказание сотруднику материальной помощи. Организация применяет общую систему налогообложения
НДФЛ и страховые взносы
По общему правилу материальная помощь облагается:
НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Есть исключения из данного правила, когда налог и взносы платить не нужно.
ОСНО: налог на прибыль
При расчете налога на прибыль материальную помощь, оказанную сотрудникам (членам семьи сотрудника), не учитывайте. Эти суммы не относятся к экономически оправданным расходам (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 НК РФ).*
Сергей Разгулин
действительный государственный
советник РФ 3-го класса
Олег Хороший
советник налоговой службы РФ III ранга
4. Рекомендация: Как получить социальный налоговый вычет на лечение
Человек, который потратил деньги на лечение, медикаменты, добровольное медицинское страхование, может получить социальный налоговый вычет (абз. 1, 2 подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ).*
Такое право имеют лишь резиденты и только в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 210 НК РФ). Доходы, облагаемые по другим ставкам, а также доходы нерезидентов уменьшить на сумму социальных налоговых вычетов нельзя (п. 4 ст. 210 НК РФ). Подробнее о порядке определения ставок НДФЛ см. Как определить ставку для расчета НДФЛ.
На что можно получить вычет
Социальный налоговый вычет на лечение можно получить:
при оплате медицинских услуг, которые включены в перечень медицинских услуг или перечень дорогостоящих видов лечения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201;
при покупке медикаментов, которые включены в перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201;
при оплате взносов по договорам добровольного медицинского страхования (начиная с 2007 года).
Такие правила установлены подпунктом 3 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ.*
Ситуация: можно ли получить социальный налоговый вычет на лечение при оплате дорогостоящих расходных медицинских материалов (например, эндопротезы, искусственные клапаны, хрусталики)
Да, можно.
Но только если помимо общих требований одновременно выполнены следующие условия:
расходные материалы были приобретены в ходе дорогостоящего лечения (перечень дорогостоящих видов лечения утвержден постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201);
медицинская организация (предприниматель) не располагает указанными расходными материалами и их приобретение за счет пациента (человека, оплачивающего лечение) предусмотрено договором на лечение;
в числе прочих документов для получения социального вычета на лечение необходимо представить справку из медицинской организации (от предпринимателя), в которой будет указано, что дорогостоящие расходные материалы были необходимы для проведения лечения.
При этом право на вычет по приобретению расходных материалов не зависит от того, осуществляется лечение платно или бесплатно.
Такие разъяснения даны в письмах ФНС России от 18 мая 2011 г. № АС-4-3/7958, от 7 февраля 2007 г. № 04-2-02/105, от 25 августа 2006 г. № 04-2-01/13.*
Условия получения вычета
Социальный налоговый вычет на лечение можно получить при одновременном соблюдении ряда условий:
при оплате лечения (медикаментов, страховых взносов) человек расходовал собственные средства, что подтверждено документально;
лечение проводилось в медицинских организациях (предпринимателями) на территории России, имеющих лицензии на медицинскую деятельность (для вычета по медицинским услугам);
лечение (страховые взносы) оплачено за себя или близких родственников (супруга (супругу), своих родителей и детей (в т. ч. усыновленных) до 18 лет, подопечных до 18 лет);
если лечение оплачивалось по договору добровольного медицинского страхования, то такой договор должен быть заключен со страховой организацией, имеющей лицензии на страховую деятельность, от имени человека, который заявляет право на вычет (письмо Минфина России от 4 июля 2011 г. № 03-04-05/5-475).*
Если хотя бы одно из перечисленных требований не выполняется, человек не имеет права на получение социального налогового вычета. Так, например, если мать потратила деньги на лечение ребенка старше 18 лет, социальный налоговый вычет ей не положен, даже при том, что все остальные условия соблюдены. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 10 июня 2011 г. № 03-04-05/7-423.
Вычет на лечение мужа (жены) можно получить, даже если документы, связанные с оплатой такого лечения, оформлены на другого супруга. Дело в том, что имущество (в т. ч. и деньги), нажитое людьми в браке, является их совместной собственностью (п. 1 ст. 256 ГК РФ, п. 1 ст. 34 Семейного кодекса РФ). Поэтому неважно, на кого из супругов оформлены документы (договор с медицинской организацией (предпринимателем), платежные документы и т. д.). Такие разъяснения даны в письме Минфина от 23 июля 2012 г. № 03-04-05/7-895.
Если гражданин оплачивает лечение через своего работодателя, то он имеет право на вычет при соблюдении следующих условий:
– гражданин оплачивает лечение или добровольное медицинское страхование за свой счет. То есть работодатель перечисляет медицинской организации (предпринимателю, страховой компании) деньги человека;
– договор добровольного медицинского страхования заключен непосредственно с человеком, который претендует на получение вычета.
Для получения вычета должны быть выполнены оба условия одновременно. Например, если лечение производилось по договору добровольного медицинского страхования, заключенному от имени организации, социальный вычет человеку уже не предоставляется. Даже в том случае, если страховые взносы удерживались из его зарплаты по заявлению.
Кроме того, если лечение оплачено в рамках договора добровольного медицинского страхования, к вычету можно заявить только сумму в пределах денежных средств, потраченных человеком на страховые взносы по договору.
Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 25 сентября 2013 г. № 03-04-05/39788 и от 4 июля 2011 г. № 03-04-05/5-475.
Ситуация: когда возникает право на социальный вычет, если по просьбе сотрудника его лечение оплачено с расчетного счета организации. Стоимость лечения частями удерживается из зарплаты сотрудника
Право на социальный вычет возникает у сотрудника по мере и в сумме погашения перед организацией долга по оплате за лечение (при соблюдении прочих условий).
Суммы и даты погашения долга нужно подтвердить документально (абз. 5, 6 подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Для этого можно обратиться к работодателю с просьбой выписать, например, справку.
Типовой формы справки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. Проверьте, чтобы в справке были следующие данные:
реквизиты организации;
номер и дата заявления, на основании которого организация перечислила деньги за лечение;
номер и дата платежного документа, по которому организация перечислила деньги за лечение;
дата погашения сотрудником долга перед организацией по оплате за лечение;
сумма, которую сотрудник фактически возместил организации в уплату долга.
Такие разъяснения содержится в пункте 2.3 письма ФНС России от 31 августа 2006 г. № САЭ-6-04/876.
Размер вычета
Максимальный размер социального вычета на лечение законодательством не установлен. Однако действует общее ограничение в отношении совокупной суммы следующих социальных вычетов: на лечение, на свое обучение, на обучение брата (сестры), на негосударственное (добровольное) пенсионное обеспечение (страхование) и на уплату добровольных пенсионных взносов.
Предельная сумма этих перечисленных социальных вычетов вместе не может превышать 120 000 руб. в год.
Состав максимального вычета и суммы ограничений, действующих в те или иные годы, см. в таблице.
Соблюдая ограничение, при расчете суммы социального вычета на лечение не нужно учитывать оплату дорогостоящих видов лечения, указанных в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201.
Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.
Эти правила можно выразить в таком неравенстве:
Сумма социального вычета на лечение, медикаменты, медицинское страхование – Расходы на оплату дорогостоящих видов лечения (указанных в перечне) + Сумма социального вычета на свое обучение + Сумма социального вычета на обучение брата (сестры) + Сумма социального вычета на негосударственное (добровольное) пенсионное страхование + Сумма социального вычета на уплату дополнительных пенсионных взносов ? 120 000 руб.
Например, в течение года человек оплатил только свое лечение. Расходов на свое обучение, обучение брата (сестры), добровольное пенсионное страхование (негосударственное пенсионное обеспечение), уплату дополнительных пенсионных взносов за этот год у него не было. В этом случае социальный вычет можно получить в сумме всех расходов на лечение (в пределах 120 000 руб.).
Если же за год человек оплатил, кроме лечения, также свое обучение, обучение брата (сестры), добровольное пенсионное страхование (негосударственное пенсионное обеспечение) и (или) дополнительные пенсионные взносы, он должен самостоятельно решить, какие расходы и в какой сумме включить в состав социального налогового вычета.
Например, в 2013 году человек потратил на свое лечение 50 000 руб. и на обучение 80 000 руб. Общая сумма расходов равна 130 000 руб. (80 000 руб. + 50 000 руб.). Она превышает максимально возможную в 2013 году сумму социального вычета на 10 000 руб. (130 000 руб. – 120 000 руб.). То есть получить вычет можно только в пределах 120 000 руб.
Эта сумма может сложиться из социального вычета на обучение в полном размере (80 000 руб.) и части расходов на лечение (40 000 руб.).
Распределение может быть и другим. Например, право на вычет можно заявить в отношении всех расходов на лечение (50 000 руб.) и части расходов на обучение (в пределах 70 000 руб.). Или частично принять к вычету расходы на лечение и частично расходы на обучение.
Такой порядок следует из подпункта 3 пункта 1 и пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.
Перенос вычета
Не полностью использованные социальные вычеты на следующий год не переносятся. Например, если в текущем году человек потратил на лечение в совокупности с другими расходами больше 120 000 руб., то превышение не уменьшит его налогооблагаемые доходы ни в этом году, ни в следующем. Механизма переноса на следующий год неиспользованного остатка социального вычета в Налоговом кодексе РФ нет. Это следует из статьи 219 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письме ФНС России от 16 августа 2012 г. № ЕД-4-3/13603.
Куда обратиться за вычетом
Социальный налоговый вычет можно получить только в налоговой инспекции по местожительству. Получение социального вычета у работодателя законодательством не предусмотрено. Это следует из пункта 2 статьи 219 и пункта 2 статьи 229 Налогового кодекса РФ. Поэтому на практике право на получение социального вычета могут реализовать только граждане, зарегистрированные в России по местожительству (письма ФНС России от 8 июня 2006 г. № 04-2-03/121 и от 2 июня 2006 г. № ГИ-6-04/566).
Заявить вычет человек может по окончании календарного года, в котором было оплачено лечение.*
Документы для вычета
Для получения социального вычета отдельное заявление составлять не нужно. В налоговую инспекцию достаточно представить:
декларацию по форме 3-НДФЛ;
документы, подтверждающие расходы на лечение (медикаменты, медицинское страхование).
Об этом сказано в подпункте 3 пункта 1 и пункте 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.*
Декларацию по форме 3-НДФЛ заполните самостоятельно (п. 2 ст. 219, п. 3 ст. 228, п. 2 ст. 229 НК РФ). Пример ее оформления см. в рекомендации Как сдать декларацию по НДФЛ.
При этом для подтверждения данных, указанных в ней, налоговая инспекция может потребовать представить и справки по форме 2-НДФЛ от всех налоговых агентов, выплативших человеку доход в течение года.
Хотя такого требования статья 219 Налогового кодекса РФ не содержит, при проверке налоговые инспекторы вправе истребовать любые документы, необходимые для контроля (п. 6 ст. 88, п. 1 ст. 56, п. 1 ст. 93 НК РФ). Справки по форме 2-НДФЛ подтвердят:
сумму совокупного годового дохода, которая получена от налоговых агентов;
данные о вычетах, предоставленных налоговыми агентами;
сумму удержанного налоговыми агентами и перечисленного ими в бюджет НДФЛ.
Справку по форме 2-НДФЛ получите у работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Перечень документов, которые нужно представить в инспекцию, чтобы подтвердить право на социальный вычет на лечение, может различаться в зависимости от вида расходов (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Для определения их состава воспользуйтесь таблицей.
Налоговые инспекторы также могут потребовать дополнительные документы, необходимые для налогового контроля (п. 6 ст. 88, п. 1 ст. 56, п. 1 ст. 93 НК РФ).
Срок представления документов
Срок сдачи документов для получения вычета определяется сроком подачи декларации по форме 3-НДФЛ.
Если в декларации будут заявлены только вычеты (стандартные, социальные, имущественные), то ее вместе с другими документами можно подать в любой момент по окончании года, в котором было оплачено лечение (абз. 1 п. 2 ст. 219 НК РФ). Срок для сдачи такой формы Налоговым кодексом РФ не установлен (п. 2 ст. 229 НК РФ).
Другой порядок установлен для случаев, когда в декларации будут заявлены не только вычеты, но и доходы, которые человек должен задекларировать сам (например, от продажи личного имущества). Тогда пакет документов на социальный вычет на лечение нужно подать в срок, установленный для сдачи декларации по полученным доходам. То есть, как правило, не позднее 30 апреля следующего года (п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). О других сроках сдачи декларации см. Как сдать декларацию по НДФЛ.
Способы сдачи документов
Декларацию и все остальные документы на получение социального вычета можно представить в налоговую инспекцию лично (через представителя), выслать почтовым отправлением с описью вложений или передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Возврат НДФЛ
Вернуть НДФЛ можно за тот год, в котором было оплачено лечение. Если человек это не сделал, то обратиться за вычетом он вправе еще в течение трех лет. Такой порядок установлен пунктом 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ. Подтверждает его и налоговое ведомство (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 13 ноября 2002 г. № 27-08н/54581).
После того как инспекция получит декларацию и документы, подтверждающие право на вычет, она проведет их проверку (ст. 88 НК РФ). Эта операция позволит определить излишне уплаченную сумму НДФЛ, которую возвратят на счет заявителя в банке.
Ситуация: в какой срок при предоставлении социального налогового вычета на лечение налоговая инспекция должна вернуть излишне уплаченный НДФЛ
Вернуть излишне уплаченный налог инспекция должна в течение одного месяца с того дня, когда человек подал заявление о возврате (п. 6 ст. 78 НК РФ).
Заявление о возврате налога можно подать одновременно с декларацией по форме 3-НДФЛ. Однако перед возвратом НДФЛ налоговая инспекция имеет право проводить камеральную проверку декларации. Срок проведения проверки – три месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ).
Таким образом, максимальный срок, в течение которого налоговая инспекция должна вернуть излишне заплаченный налог, равен четырем месяцам (с даты подачи декларации).
Эта точка зрения подтверждается письмами Минфина России от 27 декабря 2005 г. № 03-05-01-05/233 и ФНС России от 26 октября 2012 г. № ЕД-4-3/18162.
Если срок возврата НДФЛ (установленный в п. 6 ст. 78 НК РФ) будет нарушен, человек имеет право требовать выплаты процентов за задержку возврата налога. Проценты начисляются исходя из ставки рефинансирования, действовавшей в дни нарушения срока возврата. Такие правила установлены пунктом 10 статьи 78 Налогового кодекса РФ.
Пример получения социального налогового вычета на лечение
В 2013 году Беспалов (резидент) оплатил лечение дочери (в возрасте 12 лет) и приобретение медикаментов, назначенных ей лечащим врачом, на сумму 122 000 руб. Лечение дочери проводилось в городской больнице № 14 г. Москвы.
В сумму социального налогового вычета включается 120 000 руб. (122 000 руб. > 120 000 руб.) – максимальная сумма вычета по расходам на лечение и приобретение медикаментов в 2013 году.
На другие социальные вычеты в 2013 году Беспалов не претендует.
За 2013 год доходы Беспалова (облагаемые НДФЛ по ставке 13%) составили 1 000 000 руб.
Стандартный вычет на дочь Беспалов получил в январе и феврале 2013 года в общей сумме 2800 руб. (1400 ? 2 мес.). В марте 2013 года доход Беспалова составил 290 000 руб. (т. е. превысил максимальный предел дохода в сумме 280 000 руб., при котором предоставляется стандартный вычет на ребенка).
В 2013 году работодатель удержал с доходов Беспалова НДФЛ в сумме 129 636 руб. ((1 000 000 руб. – 2800 руб.) ? 13%).
Социальные вычеты за 2013 год Беспалов заявляет в апреле 2014 года.
Сумму НДФЛ, подлежащую возмещению из бюджета за 2013 год, Беспалов рассчитал так:
129 636 руб. – ((1 000 000 руб. – 2800 руб. – 120 000 руб.) ? 13%) = 15 600 руб.
Для получения социального налогового вычета за 2013 год Беспалов представил в инспекцию следующие документы:
декларацию по форме 3-НДФЛ за 2013 год;
справку по форме 2-НДФЛ за 2013 год, выданную работодателем;
справку об оплате медицинских услуг, оказанных дочери, которую выдала городская больница № 14;
рецепты (2 штуки) по форме № 107-1/у, выписанные лечащим врачом;
чеки ККТ и товарный чек, подтверждающие оплату назначенных лечащим врачом лекарственных средств;
копию свидетельства о рождении дочери.
Налоговая инспекция вернула Беспалову излишне заплаченный за 2013 год НДФЛ в сумме 15 600 руб.
Ольга Краснова
директор БСС «Система Главбух»
Валентина Акимова
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени