Отразить недостачу на сумму ремонта проводкой Дебет 94 Кредит 20, а сальдо со счёта 73 перенесите на счёт 76 при увольнении виновного лица.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Ситуация:Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете хищение части основного средства. Объект после кражи потерялсвою работоспособность итребует ремонта
В бухучете хищение части основного средства отразите как недостачу.
Если в результате кражи объект потерял свою работоспособность, то он подлежит ремонту. Частичной ликвидации основного средства в рассматриваемой ситуации не происходит, поэтому отражать в учете уменьшение первоначальной стоимости объекта не нужно. Однако в учете следует отразить сумму недостачи, которая равна стоимости ремонта*. Схема бухгалтерских записей в этом случае зависит от того, установлены ли виновные в краже или нет.
Если виновных нет или суд отказал во взыскании убытков с них, то в бухучете возникшую недостачу спишите на финансовые результаты проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 94
– отражен убыток от хищения.
Если виновник установлен, сделайте запись:*
Дебет 73 Кредит 94
– потери отнесены на счет виновного лица.
Пример отражения в бухучете хищения части основного средства, когда обнаружен виновник*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В ЗАО «Альфа» с двигателя экскаватора были похищены калильные свечи. В ходе внутреннего расследования установлено, что виновник – сотрудник организации. Сотрудник признал свою вину и внес деньги в возмещение ущерба в кассу организации.
Общая стоимость ущерба (расходы на ремонт двигателя) составила 5600 руб. Эту сумму сотрудник внес в кассу.
В бухгалтерском учете ЗАО «Альфа» были сделаны следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 10 (69, 70)
– 5600 руб. – отражены расходы на ремонт (стоимость свечей плюс расходы по их установке);
Дебет 94 Кредит 20
– 5600 руб. – отражена сумма недостачи;
Дебет 73 Кредит 94
– 5600 руб. – отнесены потери на счет виновного лица;
Дебет 50 Кредит 73
– 5600 руб. – возмещен ущерб за счет виновного лица.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса