Директор организации на период своего отпуска вправе передать право подписи первичных документов любому сотруднику организации. Передачу права подписи можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: Какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право первой и второй подписи банковских расчетных документов
Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.
Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организации нужно представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом первой и второй подписи* (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
Право первой подписи принадлежит руководителю организации. В этом случае документом, подтверждающим это право, может быть приказ о приеме на работу.
Руководитель может наделить правом первой подписи других сотрудников организации (за исключением лиц, наделенных правом второй подписи). Кроме того, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа организации. В последнем случае управляющая организация вправе наделить правом первой подписи:
- своих сотрудников*;
- сотрудников организации-клиента.
В обоих случаях подтверждающим право первой подписи будет один из следующих документов:*
- приказ о наделении правом первой подписи банковских документов;
- доверенность на право первой подписи банковских документов.
Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2.Статья:КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Кто подписывает кассовые документы. Приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер или просто бухгалтер*. Если такие должности не предусмотрены штатным расписанием или вакантны, поставить подпись может руководитель компании или кассир.
На расходном кассовом ордере должны расписаться и руководитель, и главный бухгалтер (бухгалтер). В отсутствие главного бухгалтера (бухгалтера) — руководитель и кассир* (п. 2.2 Положения).
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 3, МАРТ 2012