Подробный порядок расчета пособия по беременности и родам приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух». Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером (МРОТ). Максимальный средний дневной заработок в 2013 году составляет 1335,62 руб. Регламент работы горячей линии «Системы Главбух» не предусматривает подготовку ответов c расчетами на конкретных цифрах пользователей.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: В каком порядке начислить пособие по беременности и родам (расчетный период – два года)
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета.
Для расчета суммы пособия определите:
- расчетный период;
- заработок сотрудницы за расчетный период;
- средний дневной заработок сотрудницы;
- предельный размер заработка (пособия);
- итоговую сумму пособия.*
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
Общий порядок расчета
После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудницы в расчетном периоде | : | Количество календарных дней в расчетном периоде |
При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:
– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;*
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.
Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Максимальная величина
Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
Максимальный средний дневной заработок | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
В 2013 году эта величина составит 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).*
Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
3. Рекомендация: Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
Расчет пособия по беременности и родам зависит:
- от страхового стажа сотрудницы;
- от величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России.
Это следует из части 3 статьи 11, части 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Страховой стаж – шесть и более месяцев
Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.*
Максимальный размер заработка
В 2012 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). Показатель предельной величины за 2011 год был равен 463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933). Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать:
- 463 000 руб. – за 2011 год;
- 512 000 руб. – за 2012 год.
Максимальный средний дневной заработок в 2013 году составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).
Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Заработок, исходя из МРОТ
Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ*, установленного на дату начала декретного отпуска.
В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
4. Рекомендация: Как определить итоговую сумму пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
Страховой стаж шесть и более месяцев
Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:
Пособие по беременности и родам за месяц | = | Средний дневной заработок | ? | Количество календарных дней в месяце декретного отпуска* |
Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.
В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.).
Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.*
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России