Вопрос: У меня вопрос по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник принят на работу 02 мая 2012г. С 19 августа 2013 г. по 23 сентября 2013г. он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске (28 основных и 8 дополнительных). На больничные он не ходил, отпуска без сохранения з/п не брал, весь период работы до отпуска отработал полностью. Он будет увольняться 30 сентября 2013 г. Какой будет расчетный период для расчета компенсации при увольнении, входит ли время отпуска в этот расчетный период, входят ли отпускные в расчеты среднедневного заработка?
Ответ: Длительность расчетного периода для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации. Т.к. сотрудник проработал в организации более 12 месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется. Из расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка), т.е. время отпуска Вы должны исключить. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учитывайте суммы, начисленные за период, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, т.е. отпускные в расчеты не входят. Более подробный порядок Вы сможете увидеть ниже.
Обоснование
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это средний заработок сотрудника за расчетный период.
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Еще читайте: Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения
Обратите внимание на особенности включения в расчет премий и на изменение зарплаты сотрудника.
Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотруднику. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Какое время работы включить в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.
Время, не входящее в расчетный период
Из расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
- получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и его самого (например, из-за приостановки деятельности организации);
- не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
После определения расчетного периода рассчитайте заработок, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.
Какие выплаты включаются в расчет
При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:*
- зарплата, начисленная сотруднику;
- денежное вознаграждение (денежное содержание);
- комиссионные вознаграждения;
- гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Сотруднику повышали зарплату
Особый порядок определения заработка для расчета компенсации предусмотрен, если сотруднику повышали зарплату.
Какие выплаты исключаются из расчета
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:
- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Средний дневной заработок
После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
– отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
– выплачивается ли сотруднику компенсация за неиспользованный отпуск, который предоставлялся в календарных или рабочих днях.
Расчетный период отработан полностью
Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за расчетный период | : | 12 | : | Среднемесячное число календарных дней (29,4) |
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Расчетный период отработан не полностью
Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за расчетный период | ||||||
29,4 | х | Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)* |
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,4 | : | Количество календарных дней месяца | х | Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
После определения размера среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.
Расчет количества неиспользованных дней отпуска
Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев) (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76Трудового кодекса РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, истатьи 121 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169,письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).
В отдельных случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:
- ликвидации организации;
- сокращения численности или штата работников организации;
- призыва на военную службу;
- признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.
Правила о выплате полной компенсации (в указанных случаях) применяются только в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года. То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций.
Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1.
Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:
Количество неиспользованных дней отпуска | = | Продолжительность полного ежегодного отпуска | х | Количество полных отработанных месяцев | ||
12 |
Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
Расчет суммы компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127,114 ТК РФ).
Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением | = | Средний дневной заработок | х | Количество неиспользованных дней отпуска |
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Читайте также: Расчетчик компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении