если ККТ сломался, то кассир должен снять z-отчет, внести запись в журнал кассира с указанием времени поломки и составить отчет. Если данные внесены в кассовую книгу записей о полученных денежных средствах не в день их поступления, то это влечет за собой риск привлечения к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Что делать при поломке ККТ в течение рабочего дня.
Если кассовый аппарат вышел из строя, работу на нем нужно прекратить. При этом кассир-операционист обязан:
– выключить кассовый аппарат;
– вызвать руководителя (его заместителя, заведующего секцией);
– определить характер неисправности.
Такой порядок установлен пунктом 4.5 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104.
Если в дальнейшем использовать кассовый аппарат невозможно, кассир-операционист в присутствии руководителя организации (его заместителя, заведующего секцией) должен оформить окончание работы. Делается это так же, как и при завершении рабочей смены, но в журнал кассира-операциониста вносится запись о причинах окончания работы с указанием времени поломки. При этом сразу же необходимо сообщить о поломке в ЦТО.*
Если кассовый аппарат вышел из строя в момент расчета с покупателем, когда часть товаров уже проведена через ККТ, нужно аннулировать чек в том же порядке, что и при ошибке кассира-операциониста.
Если у организации (предпринимателя) есть резервный кассовый аппарат, его можно использовать до устранения неисправностей в ККТ, вышедшей из строя. Ввод резервного кассового аппарата в эксплуатацию оформляется в общем порядке.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Статья: Запись в кассовой книге сделана несвоевременно. Штраф не взыщут
Суть спора
Проверяя кассовую дисциплину, налоговики обнаружили расхождение: запись в кассовой книге датирована более поздним числом, чем выбит чек. Причем такое нарушение кассир допустил несколько раз за проверяемый период. Поэтому инспекторы решили привлечь общество к ответственности по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде штрафа в размере 40 000 руб.
При этом контролеры сослались на пункт 24 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. В нем сказано, что записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.* Ежедневно в конце рабочего дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета копию записей в кассовой книге за день с приходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Однако общество решило оспорить такое решение проверяющих инспекторов в суде.
Решение суда
Арбитры заняли сторону общества.
Действительно, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций подпадает под штрафы, установленные статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она предусматривает в том числе штраф за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности.
В данном случае судом установлено, что общество внесло в кассовую книгу все записи по приходу денег, однако некоторые записи были сделаны не в день их поступления (12 случаев), а с задержкой в 1-3 дня.*
Несвоевременно внесены записи в кассовую книгу за проверяемый период на сумму выручки в размере 31 583 руб. При этом расхождений между учетными данными контрольно-кассовой машины и денежными средствами, отраженными в кассовой книге, за период проверки не установлено.
Таким образом, арбитражный суд пришел к выводу о том, что несвоевременное оприходование выручки не образует правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Выводы
Поскольку пункт 24 Порядка требует, чтобы кассир делал записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег, налоговики будут штрафовать турфирму, если она внесет запись позже. Скажем, получив аванс за путевку (и пробив его по ККТ), отразит эту операцию в кассовой книге на следующий день. Тогда отстаивать свою правоту фирме придется в суде.*
Однако суды в этом вопросе обычно встают на сторону налогоплательщика. В качестве примера можно привести еще постановление ФАС Московского округа от 25 сентября 2009 г. № КА-А40/8931-09-П. Арбитры считают нарушением лишь случаи, когда фирма отразила в кассовой книге не всю выручку, которая прошла у нее по кассе (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2010 г. № А03-13078/2009, ФАС Дальневосточного округа от 18 января 2010 г. № Ф03-8062/2009).
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 9, Сентябрь 2010
3.Рекомендация: Как производить техническое обслуживание (ремонт) кассового аппарата.
Ремонт ККТ
Ремонт ККТ производится только с разрешения руководителя организации или его заместителя. Перед тем как ремонтировать ККТ, нужно снять показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Показания отражаются в акте по форме № КМ-2 и заносятся в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. Акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают члены комиссии и представитель налоговой инспекции. Акт нужно передать в бухгалтерию не позднее следующего дня вместе с накладной на передачу ККТ в ЦТО для ремонта. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.*
Вызов специалиста ЦТО необходимо зарегистрировать в журнале по форме № КМ-8. В нем же нужно зафиксировать все выполненные работы по ремонту и техобслуживанию.
Журнал заполняет специалист ЦТО. Записи о приемке работ по ремонту ККТ подтверждаются подписью специалиста ЦТО и ответственного сотрудника организации. Журнал учета вызовов должен храниться у руководителя организации. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков нужно вновь зафиксировать в акте по форме № КМ-2. Кожух ККТ опломбируется маркой-пломбой, которую наклеивает ЦТО (п. 10 постановления Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). Образец марки-пломбы утвержден Минпромэнерго России (приказ от 5 сентября 2007 г. № 351).
В г. Москве центром учета и распределения марок-пломб для опломбирования ККТ является некоммерческое партнерство «Московская Гильдия центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин и весоизмерительной техники» (МГ ЦТО ККМ и ВТ). Об этом сообщает налоговая служба в письме УФНС России по г. Москве от 3 апреля 2008 г. № 22-08/32317. Также в этом письме приведены:
Положение о применение марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники в г. Москве;
Инструкция по эксплуатации марки-пломбы.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга