Нет, не нужно. В данной ситуации применение подобной техники не будет квалифицироваться как применение ККТ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Ситуация: Можно ли использовать ККТ, снятую с учета, для выдачи документов, подтверждающих прием денежных средств. Организация является плательщиком ЕНВД
Да, можно, если организация осуществляет расчеты без применения ККТ.
Организация на ЕНВД вправе проводить наличные расчеты одним из следующих способов:
- с применением ККТ;
- без применения ККТ, но при условии, что выдает по требованию покупателя (клиента) документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работы, услуги).
Такое право предоставлено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Если организация на ЕНВД производит расчеты с применением ККТ, то на нее распространяются требования, предусмотренные пунктом 1 статьи 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. В соответствии с этими требованиями организация не вправе использовать ККТ, снятую с учета. Это может повлечь за собой административную ответственность (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 13 августа 2009 г. № 03-01-15/8-413, от 12 августа 2009 г. № 03-01-15/8-412, ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303.
Если организация решит отказаться от выдачи кассовых чеков, то необходимость в исполнении указанных требований отпадет. Согласно разъяснениям ФНС России (информация от 29 сентября 2009 г.) в этом случае снятую с учета ККТ можно использовать, например:
- для внутреннего учета. При этом для подтверждения получения наличных денежных средств от покупателя и по его требованию организация вправе выдавать документ, оформленный с соблюдением требований пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;
- для выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств от покупателя. При этом организация должна доработать ККТ в соответствии с требованиями пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, обратившись к заводу-изготовителю или в ЦТО.
Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 10 письма ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303.
Елена Попова,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Организация учета выручки при ЕНВД при отказе от ККТ
(материал расположен в Vip-версии)
«Подскажите, пожалуйста, как лучше организовать учет выручки без ККТ. Можно ли использовать снятую с учета кассу для внутреннего учета выручки или лучше приобрести чекопечатающее устройство?..»
Алла Таланцева, г. Санкт-Петербург
Полагаем, что для использования снятой с регистрационного учета ККТ для внутреннего управленческого учета и контроля над выручкой «вмененщиком» нет никаких препятствий. Только нужно понимать, что это будет уже не ККТ, а чекопечатающее устройство. Соответственно, нужно завести отдельные журналы учета выручки – регистры управленческого учета. Продолжать записи в журналах кассира-операциониста, заведенных в период применения ККТ в фискальном режиме, не стоит, чтобы не дать контролирующим органам формальной возможности обвинить организацию в неприменении ККТ (применении ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах).
Вместе с тем применение кассового аппарата в качестве чекопечатающего устройства не освобождает вас от обязанности выдавать по требованию покупателей документ на оплату с обязательными реквизитами (см. также письмо Минфина России от 13.08.09 № 03-01-15/8-413).
Светлана Балдина,
генеральный директор ООО «Центр финансовых экспертиз»
Журнал «Учет. Налоги. Право»№ 39, 20–26 октября 200
3. Статья: Продавцы на «вмененке» могут использовать снятую с учета кассу
(материал расположен в Vip-версии)
«Мы находимся на «вмененке». Хотим снять кассовую технику с налогового учета в связи с принятием Федерального закона от 17.07.09 № 162-ФЗ, чтобы не было никаких проблем с налоговиками: контрольных закупок, штрафов и прочего. С другой стороны, хотелось бы оставить ККТ для внутреннего учета. Можем ли мы так поступить?..»
Из письма главного бухгалтера Ирины Чернобровиной, г. Оренбург
Да, Ирина, вы можете использовать снятую с учета в налоговой инспекции ККТ для внутреннего учета, поскольку в законодательстве нет прямого запрета на это. Этой позиции придерживается и Минфин России (письмо от 13.11.09 № 03-01-10/3-139).
Кроме того, с помощью кассового аппарата плательщики ЕНВД могут печатать документ, который необходимо выдать в подтверждение покупки. При условии, что на таком чеке будут обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.05 № 54-ФЗ. В частности, это данные компании, наименования товаров и подпись продавца. Напомним также, что при снятии ККТ с налогового учета отпадает необходимость вести журнал кассира-операциониста.*
Алена Луговая, эксперт «УНП»
Журнал «Учет. Налоги. Право»№ 3, 19–25 января 2010