Вопрос: Составляем штатное расписание на новую организацию (фирма занимается оптовыми продажами), должности оператора нет в едином тарифно-квалификационном справочнике (оператор у нас занимается сбором заявок, печатает фактуры) как быть и чем это нам может грозить если должности не соответствуют справочнику ТКС? Есть еще должности -супервайзер, мерчендайзер, логист, может подскажите на какие должности из ТКС можно заменить наши.
Ответ: Работодатель вправе ввести в штатное расписание должности, которые не содержатся в квалификационных справочниках (например, оператора, мерчандайзера, супервайзера).
Еще читайте: штатное расписание 2020: скачать бланк
При этом необходимо учесть, что, если выполняемые работы связаны с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений, наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. Иначе лица, выполняющие одну и ту же работу, но с разными наименованиями должностей, будут иметь разные правовые последствия в виде приобретения права или, наоборот, его отсутствия.
При желании организация может привести название должностей в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, однако сделать это нужно самостоятельно, исходя из особенностей, содержащихся в должностных инструкциях по данным профессиям, утвержденных в организации.
Обоснование
Ситуация: Как в трудовой книжке записать должность сотрудника, если в классификаторе должностей и профессий она не указана
По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации. Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 г. № 787. Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и абзаца 3 пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Перечень должностей, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, перечислена в статьях27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае при несоответствии должности, указанной в трудовой книжке, квалификационному справочнику, специалисты Пенсионного фонда РФ могут отказать сотруднику в праве на назначение досрочной пенсии. Вместе с тем, Минздравсоцразвития России по представлению федеральных органов исполнительной власти имеет право по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождество должностей, с учетом которых предоставляется право на досрочное назначение пенсии (п. 2 постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516). Например, приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2006 г. № 435 установлено тождество должностей «фельдшер выездной бригады», «фельдшер скорой помощи» и т. п. должности «фельдшер» в целях начисления досрочной пенсии.
Как правильно заполнять штатное расписание
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Начну с главного – название должностей и профессий. Заполнять эту графу все-татки лучше в соответствии со списком признанных должностей. Воспользуйтесь Общероссийскимклассификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367) или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Конечно, несмотря на то, что оба эти списка периодически обновляются, за реальной жизнью они все равно не поспевают. Увы, многих современных профессий там нет. Взять хотя бы офис-менеджера или исполнительного директора. Впрочем, если вы укажете в штатном расписании, трудовом договоре и книжке должность известную, но классификатором не предусмотренную, серьезных последствий не будет.