Указаний о том, как действовать в рассмотренной ситуации, нормативно-правовые документы не содержат. Нет оснований считать сделанную запись недействительной. В ней все реквизиты (порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа) соответствуют действительности. Поэтому, если «лишняя» печать не мешает прочитать запись, целесообразнее оставить ее без изменения. Если печать все же мешает прочитать запись об увольнении с предыдущего места работы, то сотрудник может обратиться к предыдущему работодателю, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – самостоятельно направьте запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внесите в трудовую книжку исправления в общеустановленном порядке.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).*
Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.
Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.
Исправление неверных записей*
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.
В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья: Если в трудовой книжке лишняя печать...
В строительную фирму устраивается новый работник. В его трудовой книжке записи с последнего места работы заверены печатями и при приеме, и при увольнении. Как исправить ошибку?
Записи о приеме на работу, согласно Инструкции, утвержденной Инструкции, печатью не заверяются.
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, подтверждаются подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника один раз при его увольнении. Так сказано в постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225Правил ведения и хранения трудовых книжек... утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Указаний о том, как действовать в рассмотренной ситуации, приведенные документы не содержат.
По мнению автора, исправлять ничего не надо. Ведь оснований считать сделанную запись недействительной нет. В ней все реквизиты (порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа) соответствуют действительности. Поэтому, если «лишняя» печать не мешает прочитать запись о приеме на работу, целесообразнее оставить ее без изменения, а следующую запись оформлять согласно Инструкции.*
О.А. Петрова,
аудитор
Журнал «Учет в строительстве»
18.08.2014 г.
С уважением,
Татьяна Гнедышева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».