Формально у Вас есть основания принять данную справку и трудовой договор и выплатить пособие с учетом заработка в указанной компании. Однако если впоследствии выяснится, что документы поддельные, ФСС откажет в возмещении пособия. Вам следует обезопасить себя и направить запрос в отделение ФСС бывшего работодателя Вашей сотрудницы (см. п. 1 ответа). Сложно представить ситуацию, когда работодатель, выдав сотруднице экземпляр трудового договора, справку по форме № 4н, не пожелал выполнить свои обязанности по внесению записи в трудовую книжку. Запись должна была быть внесена еще до окончания месяца работы сотрудницы и ее увольнения (см. п. 2 ответа). Не ясно, почему работодатель пошел на данное нарушение.
Рассчитайте пособие исходя из имеющихся сведений, в кратчайшие сроки (чтобы Вас нельзя было обвинить в умышленном затягивании с выплатой пособия) направьте запрос в ФСС. Если размер заработка подтвердится, произведите доплату сотруднице.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация:Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация:Как заполнить трудовую книжку
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости