Резервный фонд сельскохозяйственного кооператива используется на покрытие убытков иные цели, предусмотренные уставом кооператива. Резервный фонд нельзя использовать непосредственно для выплаты денежных средств, в частности, нельзя направить средства резервного фонда на выплату дивидендов, премий, выплат социальной направленности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении использование резервного капитала
Резервный капитал включает в себя резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 4/99).
Цели использования резервного фонда
Резервы, созданные организацией в соответствии с учредительными документами для определенных целей (например, в акционерных обществах фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям), используются для этих целей.
- акционерные общества их резервный фонд направляется только на покрытие убытков, выкуп собственных акций, погашение собственных облигаций (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
- унитарные предприятия их резервный фонд направляется только на покрытие убытков (п. 1 ст. 16 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ);
-
некоторые кооперативы их резервный фонд может направляться на покрытие убыткови (или) непредвиденных расходов(п. 6, 7ст. 36 Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ, * п. 16 ч. 3 ст. 1, ч. 3 ст. 26 Закона от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ, ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Подробнее о целях использования резервного фонда в различных организационно-правовых формах см. таблицу.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внимание:
Бухучет: погашение убытков
Средства резервного фонда направляются на погашение убытков по решению компетентного органа организации. Например, в акционерных обществах им является совет директоров (наблюдательный совет) (подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В жилищных накопительных кооперативах – общее собрание членов кооператива (подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Решение компетентного органа оформляется документально. Например, в акционерном обществе – это протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) (п. 4 ст. 68 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82, 84).
При необходимости составьте бухгалтерскую справку, в которой приведите расчет сумм резервного фонда, направленных на погашение убытков (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Бухучет: непредвиденные расходы
Использовать резервный фонд на покрытие непредвиденных расходов может, например, жилищный накопительный кооператив (ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
-
погашение задолженности перед внешними поставщиками, которая возникла в результате невнесения обязательных платежей участниками (членами) организации; -
устранение аварий; -
приобретение имущества взамен похищенного; -
неотложный ремонт, не предусмотренный сметой; -
штрафы; -
судебные издержки. *
При покрытии непредвиденных расходов за счет текущих доходов на бухгалтерских счетах и в отчетности организации может образоваться убыток. Так как они учитываются в составе прочих расходов, возникших как последствия чрезвычайных обстоятельств на счете 91-2 «Прочие расходы организации». А следовательно, влияют на размер финансового результата отчетного периода. Это следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счета91, 99, 84).
При покрытии непредвиденных расходов за счет резервного фонда их сумма не влияет на финансовый результат, отраженный в отчетности общества.
Средства резервного фонда направляются на обеспечение непредвиденных расходов по решению компетентного органа организации. Например, в жилищных накопительных кооперативах таким органом является общее собрание членов кооператива (подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Решение компетентного органа оформляется документально. Например, в жилищных накопительных кооперативах – протоколом общего собрания членов кооператива (п. 9 ст. 18, подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
В бухучете использование резервного фонда на покрытие непредвиденных расходов отражайте по дебету счета 82«Резервный капитал» в корреспонденции с соответствующим счетом учета расходов.
На дату принятия решения сделайте проводку:
Дебет 82 Кредит 20 (23, 25, 26, 44, 60, 76, 94…)
– направлены средства резервного фонда на покрытие непредвиденных расходов.
Это следует из описания синтетических счетов в Инструкции к плану счетов.
При необходимости составьте бухгалтерскую справку, в которой приведите расчет сумм резервного фонда, направленных на погашение убытков (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Формы и справки: Порядок формирования и использования резервного фонда в организациях различных организационно-правовых форм
Организационно-правовая форма | Обязательность создания резервного фонда | Размер резервного фонда | Источники формирования резервного фонда и размер отчислений |
|
Основание |
Коммерческие организации | |||||
Сельскохозяйственный производственный кооператив | В обязательном порядке | Не менее 10% от паевого фонда |
– ежегодные отчисления в размере не менее 10% от прибыли; – иные источники, предусмотренные уставом кооператива |
– покрытие убытков |
|