В данной ситуации имеют место две операции: 1) перевод долга, новый должник отразит в бухучете данную операцию следующим образом Дебет 76 (кредитор) Кредит 51, Дебет 60 (76) (старый должник) Кредит 76 (кредитор); 2) получение денежных средств новым должником на сумму 800000 рублей следующей проводкой Дебет 51 Кредит 60 (76), и оформление прощения долга на оставшуюся сумму в 200000 рублей, Дебет 91-2 Кредит 60 (76). В случае не исполнения старым должником своих обязанностей, дебиторская задолженность у нового должника должна быть отражена в полной сумме, т.е. 1000000 рублей.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья:Два способа погасить чужой долг
Перевод долга*
Документальное оформление. Условия и форма перевода долга прописаны в статье 391 Гражданского кодекса РФ. Данная процедура оформляется соглашением (договором), который при необходимости должен быть нотариально удостоверен либо пройти государственную регистрацию.*
Обратите внимание, что перевод возможен только с согласия кредитора. То есть потребуется получить его письменное разрешение.
При оформлении первичных документов, связанных с исполнением обязательств по основному договору (например, платежных поручений), первоначальный должник в них уже не упоминается. Все расчеты осуществляются между кредитором и новым должником со ссылкой на реквизиты основного договора и соглашение о переводе долга.*
Бухгалтерский учет. В примере 2 показано, какие проводки должен сделать бухгалтер компании, принявшей на себя чужой долг.*
Пример 2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Российская компания ООО «Легкие закуски» закупила продукцию с отсрочкой платежа у ЗАО «Снэк-Москва», которое в свою очередь является дистрибьютором украинской компании ООО «Снэк Интернейшенл».
ЗАО «Снэк-Москва» и ООО «Снэк Интернейшенл» входят в одну международную группу компаний, руководство которой приняло решение о реорганизации. Дистрибьютор будет ликвидирован, а продажами на территории России будет напрямую заниматься ООО «Снэк Интернейшенл».
В связи с этим между ООО «Легкие закуски» и ЗАО «Снэк-Москва» в октябре 2008 года заключен договор о переводе долга на ООО «Снэк Интернейшенл». Согласно акту сверки сумма долга за уже отгруженную продукцию составляет 11 800 000 руб. (включая НДС).
Бухгалтер ООО «Легкие закуски» отражает операции следующим образом:
Дебет 41 Кредит 60
– 10 000 000 руб. – отражено поступление товаров;
Дебет 19 Кредит 60
– 1 800 000 руб. – отражен НДС, предъявленный продавцом;
Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Расчеты с третьими лицами»*
– 11 800 000 руб. – переведена кредиторская задолженность с одного контрагента на другого согласно договору.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» №22, НОЯБРЬ 2008
2.Рекомендация:Как кредитору оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прощение долга
Основания для прощения долга
Кредитор может освободить должника от лежащих на нем обязанностей. Такая операция называется прощением долга. Прощение долга предполагает наличие четко выраженного волеизъявления кредитора освободить должника от исполнения обязанности погасить задолженность. Молчание кредитора, не предъявление им требований о предоставлении должного не могут считаться прощением долга.*
Требовать исполнения обязательства – право, а не обязанность кредитора. Следовательно, он может отказаться от своих притязаний. Единственное ограничение – отказ невозможен, если нарушаются права и законные интересы третьих лиц (например, мать не может отказаться от получения алиментов на несовершеннолетнего ребенка (п. 1 ст. 60, п. 3 ст. 80Семейного кодекса РФ)).
Это следует из статей 407 и 415 Гражданского кодекса РФ.
Простить долг контрагенту (организации, гражданину) можно, в частности:
- по договору реализации товаров (на сумму оплаты);
- по договору займа (на сумму предоставленного займа и (или) процентов за пользование заемными средствами).
Как правило, задолженность прекращается:
- в целях финансового оздоровления дочерней организации;
- с целью частичного возврата долга;
- в других случаях.
Документальное оформление
Законодательством РФ не установлено, какими документами нужно оформить прощение долга. На практике это могут быть уведомление или соглашение (договор) о прощении долга. При этом укажите в нем, какой именно долг прощается, его размер, а также реквизиты документов, на основании которых возникла задолженность.*
Такой порядок следует из статей 407, 415 Гражданского кодекса РФ.
Бухучет
В бухучете сумму долга, прощенную контрагенту, отразите в составе прочих расходов по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 11 ПБУ 10/99). Сделайте проводку:*
Дебет 91-2 Кредит 62 (58-3, 73, 76…)
– отражена сумма прощения долга должнику (покупателю, заемщику).
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 91, 62, 58-3, 73, 76).
Отразите расходы в том отчетном периоде, в котором был прощен долг (п. 18 ПБУ 10/99). Основанием для включения сумм прощенного долга в состав расходов является уведомление (соглашение, договор) о прощении долга, подписанное (полученное)должником (п. 16 ПБУ 10/99).
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга